Vad är lön?
Lön är den ersättning en anställd får av sin arbetsgivare för utfört arbete. Lönen kan vara fast eller rörlig och betalas vanligtvis ut som månadslön eller timlön. Villkoren för lönen anges i anställningsavtalet och kan även påverkas av kollektivavtal.
Lön är en central del av anställningsförhållandet. Utöver den avtalade grundlönen kan den innehålla olika tillägg och rörliga ersättningar.
Vilka olika typer av lön finns det?
Lön kan vara uppbyggd på olika sätt beroende på anställningen, arbetsplatsen och vad som har avtalats.
Månadslön
Månadslön är ett fast belopp som betalas för en månad. Den används ofta vid anställningar med en bestämd sysselsättningsgrad och regelbundet återkommande arbetstid.
Frånvaro, övertid och olika tillägg kan påverka det slutliga beloppet som betalas ut.
Timlön
Timlön beräknas utifrån antalet arbetade timmar multiplicerat med den avtalade lönen per timme. Den slutliga lönen kan även påverkas av exempelvis övertid, obekväm arbetstid och frånvaro.
Fast lön
Fast lön är en på förhand bestämd ersättning. Den kan uttryckas som månadslön, veckolön eller timlön och förändras normalt inte utifrån den anställdas resultat under en enskild löneperiod.
Rörlig lön
Rörlig lön är en ersättning som kan variera beroende på exempelvis prestation, försäljning eller företagets resultat.
Exempel på rörlig lön är:
- bonus
- provision
- resultatbaserad ersättning
- prestationsbaserade lönedelar
Villkoren för den rörliga lönen bör vara tydligt dokumenterade så att det framgår hur ersättningen beräknas och när den betalas ut.
Vad kan ingå i lönen?
Utöver grundlönen kan en medarbetare få olika tillägg och ersättningar. Det kan exempelvis vara:
- övertids- och mertidsersättning
- ersättning för obekväm arbetstid
- jour- och beredskapsersättning
- skifttillägg
- bonus och provision
- sjuklön
- semesterlön och semestertillägg
- retroaktiv lön
Vilka ersättningar den anställda har rätt till beror på anställningsavtalet, eventuellt kollektivavtal och de regler som gäller för respektive ersättning.
Förmåner, traktamenten och kostnadsersättningar kan redovisas tillsammans med lönen, men är inte alltid kontant lön. De kan också omfattas av andra regler för beskattning och redovisning.
Hur bestäms lönen?
Lönen bestäms vanligtvis genom en överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställda. Överenskommelsen ska framgå av anställningsavtalet eller den skriftliga information som arbetsgivaren lämnar om anställningen.
Lönen kan bland annat påverkas av:
- arbetsuppgifternas ansvar och svårighetsgrad
- utbildning och erfarenhet
- prestation och måluppfyllelse
- efterfrågan på viss kompetens
- företagets lönestruktur och lönepolicy
- kollektivavtal
- resultatet av en lönerevision
Sverige har ingen generell lagstadgad minimilön. Lägsta lönenivåer regleras i stället ofta genom kollektivavtal. Om arbetsplatsen saknar kollektivavtal behöver arbetsgivaren och den anställda komma överens om lönen.
Läs mer om lönerevision i vår wiki.
Vad är skillnaden mellan bruttolön och nettolön?
Bruttolön är lönen före skatteavdrag. Nettolön är det belopp som återstår efter att arbetsgivaren har dragit preliminär skatt.
Förenklat kan skillnaden beskrivas så här:
Bruttolön – skatteavdrag = nettolön
Skattefria ersättningar och andra avdrag kan påverka det slutliga beloppet som betalas ut.
Arbetsgivaravgifter ska inte dras från den anställdas bruttolön. De är en kostnad som arbetsgivaren normalt betalar utöver lönen.
Hur beskattas lön?
Arbetsgivaren ska normalt göra skatteavdrag när lön betalas ut. Hur stort avdraget blir beror bland annat på den anställdas skattetabell, inkomst och eventuella beslut om jämkning.
Arbetsgivaren ska också redovisa lönen och den avdragna skatten till Skatteverket. Uppgifterna redovisas normalt varje månad i arbetsgivardeklarationen.
Läs mer om hur lön beskattas hos Skatteverket.
När betalas lönen ut?
Det finns inget gemensamt utbetalningsdatum som gäller för alla anställningar. Datumet bestäms normalt i anställningsavtalet, kollektivavtalet eller arbetsgivarens lönerutiner.
Månadslön betalas ofta ut samma månad som den tjänas in. Tillägg och avdrag kan däremot hanteras månaden efter, eftersom arbetsgivaren först behöver få in uppgifter om exempelvis arbetstid, frånvaro och övertid.
Den anställda får vanligtvis ett lönebesked i samband med utbetalningen. Där framgår hur lönen och skatteavdraget har beräknats.
Läs mer på sidorna om lönebesked och lönespecifikation.
Vad är skillnaden mellan lön och ersättning?
Lön är ersättning för utfört arbete. En ersättning kan däremot även avse kostnader som den anställda har haft i tjänsten.
Exempel på ersättningar vid sidan av lönen är:
- traktamente
- bilersättning
- ersättning för utlägg
- resekostnadsersättning
Vissa ersättningar kan betalas ut skattefritt om villkoren är uppfyllda. Andra ska behandlas som skattepliktig lön.
Vad är skillnaden mellan lön och en förmån?
En förmån är ersättning för arbete i en annan form än kontanter. Det kan exempelvis vara fri bil, kost eller bostad.
Många förmåner är skattepliktiga. Förmånsvärdet läggs då till underlaget när arbetsgivaren beräknar skatteavdrag och arbetsgivaravgifter, men värdet betalas inte ut som kontant nettolön.
Vanliga frågor om lön
Är lön och månadslön samma sak?
Nej. Lön är det övergripande begreppet för ersättning för arbete. Månadslön är en särskild löneform där ett fast belopp betalas per månad.
Är bonus en del av lönen?
En kontant bonus är normalt en rörlig och skattepliktig lönedel. Hur bonusen beräknas och när den betalas ut styrs av de avtalade bonusvillkoren.
Är förmåner samma sak som lön?
Förmåner är ersättning för arbete i en annan form än kontanter. Skattepliktiga förmåner påverkar beskattningen, men betalas inte ut som kontant lön.
Är arbetsgivaravgiften en del av lönen?
Arbetsgivaravgiften är en kostnad som arbetsgivaren normalt betalar utöver bruttolönen. Den ska inte dras från den anställdas nettolön.
Vad gör jag om lönen är fel?
Den anställda bör kontrollera sitt lönebesked och kontakta arbetsgivaren eller löneavdelningen så snart som möjligt. Arbetsgivaren behöver utreda felet och vid behov korrigera lönen.
Läs mer om arbetet bakom lönen i våra wikis om lönehantering och löneadministration.