Vad är HRM?
HRM står för Human Resource Management och beskriver hur en organisation leder, organiserar och utvecklar arbetet med medarbetare och kompetens. På svenska används ibland benämningar som personalledning, personalhantering eller strategiskt HR-arbete.
HRM omfattar de principer, processer och aktiviteter som används genom hela medarbetarresan. Det handlar både om löpande personalfrågor och om att koppla organisationens kompetens och arbetssätt till dess långsiktiga mål.
Vad ingår i HRM?
HRM kan omfatta flera sammanhängande områden:
- Kompetensförsörjning – att planera vilken kompetens och kapacitet organisationen behöver.
- Rekrytering och urval – att attrahera, bedöma och anställa medarbetare.
- Onboarding och offboarding – att skapa strukturerade processer när medarbetare börjar eller slutar.
- Anställningsvillkor och policyer – att utforma och tillämpa gemensamma riktlinjer.
- Kompetensutveckling – att identifiera behov och utveckla medarbetarnas kunskaper och förmågor.
- Mål och prestation – att arbeta med mål, återkoppling, medarbetarsamtal och uppföljning.
- Lön och förmåner – att utveckla principer och processer för ersättning och belöning.
- Arbetsmiljö och medarbetarrelationer – att stödja ett hållbart arbetsliv och fungerande relationer på arbetsplatsen.
- Organisationsutveckling – att anpassa roller, struktur, ledarskap och arbetssätt.
- HR-data och analys – att använda personaldata och HR-nyckeltal som underlag för uppföljning och beslut.
Vilka delar som ingår och hur de organiseras varierar beroende på verksamhetens storlek, mål och förutsättningar.
Vad är skillnaden mellan HR och HRM?
HR står för Human Resources och används som ett samlingsbegrepp för organisationens medarbetarfrågor. HR kan också syfta på den funktion eller avdelning som ger stöd inom dessa områden.
HRM beskriver hur organisationen arbetar med frågorna på ett samordnat och systematiskt sätt. Det omfattar de principer, processer och beslut som påverkar hur medarbetare rekryteras, leds, utvecklas och följs upp.
Skillnaden kan sammanfattas så här:
- HR är verksamhetsområdet eller funktionen.
- HRM är arbetssättet för att leda och samordna organisationens medarbetarfrågor.
Begreppen överlappar och används ibland synonymt. Det är därför inte korrekt att beskriva HR som enbart administrativt och HRM som enbart strategiskt.
Vad är strategisk HRM?
Strategisk HRM innebär att organisationens medarbetarfrågor kopplas till dess långsiktiga mål och förutsättningar. Det kan exempelvis handla om att:
- förutse framtida kompetensbehov
- planera organisationens kapacitet och bemanning
- utveckla ledarskap och arbetssätt
- utforma en hållbar lönestruktur
- följa upp hur HR-processerna stödjer verksamhetens mål
CIPD beskriver strategisk HRM som ett ramverk som kopplar samman arbetet med att leda och utveckla medarbetare med organisationens långsiktiga mål. Det finns ingen enskild HRM-strategi som passar alla organisationer.
Är HRM bara HR-avdelningens ansvar?
Nej. HR-funktionen utvecklar ofta gemensamma processer, ger specialiststöd och följer upp arbetet. Chefer omsätter samtidigt många av HRM-processerna i det dagliga ledarskapet.
Ledning, HR och chefer behöver därför arbeta tillsammans. Ansvaret för exempelvis arbetsmiljö och regelefterlevnad ligger formellt hos arbetsgivaren och kan inte automatiskt flyttas över till HR-funktionen.
Vad är skillnaden mellan HRM och ett HRM-system?
HRM är ett arbetssätt och ett verksamhetsområde. Ett HRM-system är den digitala plattform som kan stödja arbetet.
Ett HRM-system kan exempelvis samla och koppla samman:
- personaldata
- HR-processer
- tid och frånvaro
- bemanningsplanering
- resor och utlägg
- lönehantering
- rapporter och nyckeltal
Tekniken kan ge struktur och stöd, men systemet ersätter inte organisationens ansvar för strategi, processer, beslut och ledarskap.
Läs mer om hur tekniken fungerar i vår kompletta guide till HRM-system.
Vanliga frågor om HRM
Vad står HRM för?
HRM står för Human Resource Management. Begreppet beskriver organisationens samlade arbete med att leda, organisera och utveckla medarbetare och kompetens.
Är HR och HRM samma sak?
Begreppen överlappar men har olika betoning. HR beskriver vanligtvis verksamhetsområdet eller funktionen, medan HRM beskriver det samlade arbetssättet.
Är HRM bara relevant för stora organisationer?
Nej. Alla organisationer behöver på något sätt hantera rekrytering, kompetens, arbetsvillkor och andra medarbetarfrågor. Arbetets omfattning och form anpassas efter verksamhetens storlek och behov.
Vad är målet med HRM?
Målet är att skapa ett sammanhängande sätt att hantera medarbetarfrågor som stödjer både organisationens behov och ett hållbart arbetsliv.