En ny befattning tillkommer, en roll förändras, en avdelning växer... Små förändringar som kanske inte märks så mycket när vardagen rullar på, men som över tid kan få stor betydelse för hur roller värderas och lönenivåer sätts. Här är våra bästa tips för att hålla jobbprofilerna levande i vardagen – och alltid ha ett pålitligt underlag inför nästa lönekartläggning.
Det här är en del av vår bloggserie om lönekartläggning i praktiken. I serien delar vi konkreta tips och best practice för dig som vill få ut mesta möjliga värde av Pay Equity Compass – verktyget som gör det lätt att göra rätt med allt som rör lönekartläggning och lönetransparens. Läs de övriga delarna här.
Vad är en jobbprofil?
Innan vi går vidare kan det vara på sin plats med en snabb recap av terminologin. Vad menas med en jobbprofil? Och hur hänger den ihop med begreppen jobbarkitektur och jobbfamilj, egentligen?
Jo, så här: en jobbprofil kan beskrivas som en samlad bild av ett arbete. Den visar vilka arbetsuppgifter, ansvarsområden och krav som hör till arbetet, och fungerar som ett paraply för en eller flera befattningar som har ett snarlikt innehåll och ställer krav på ungefär samma nivå.
För att sätta jobbprofilen i sitt sammanhang kan vi tänka så här:
Jobbarkitekturen är den övergripande strukturen. Den hjälper dig att sortera organisationens arbeten i en logisk helhet och se hur olika roller förhåller sig till varandra.
Jobbfamiljen ringar in vilket verksamhetsområde arbetet tillhör. Till exempel ”IT & digitalisering” eller ”Underhåll & fastighet”. Här handlar det alltså om vad rollen arbetar med.
Jobbprofilen beskriver själva arbetet. Här samlar du de befattningar som innehållsmässigt och kravmässigt motsvarar samma eller liknande arbete, även om titlarna skiljer sig åt.
I Pay Equity Compass innehåller jobbprofilen detta:
- namn och beskrivning av arbetet
- aktuella befattningar från ert befattningsregister
- karriärband, som visar rollens ansvarsnivå
- lönespann för nyrekrytering
- uppgifter om marknadslön
- eventuell egen klassificering
Ny befattning? Lägg till den direkt.
Har en ny befattning tillkommit i organisationen? Då behöver den kopplas till rätt jobbprofil.
I Pay Equity Compass löser du det enkelt och smidigt. Navigera bara till Lönekompass > Jobbarkitektur > Hantera jobbprofiler. Där kan du söka fram den jobbprofil som bäst motsvarar den nya befattningen, redigera profilen och lägga till befattningen direkt från ert befattningsregister.
Låt oss till exempel säga att en ny befattning med titeln “HR-koordinator” tillkommer. Om arbetet motsvarar en befintlig jobbprofil, till exempel “HR-specialist/HR-administration”, kan du lägga till befattningen där – uppdaterat och klart när det sedan är dags för lönekartläggning.
Nytt arbete? Skapa och arbetsvärdera jobbprofilen.
Ibland passar en ny befattning inte in i någon befintlig jobbprofil – den kanske innebär ett annat slags ansvar, andra krav eller en annan svårighetsgrad. Då är det dags att skapa en ny jobbprofil genom att ange namn och beskrivning, koppla aktuella befattningar och välja karriärband. Du kan också lägga till uppgifter som klassificering, lönespann och marknadslön.
Till sist: tänk på att nya jobbprofiler också behöver arbetsvärderas. Genom att göra det direkt är profilen klar när lönekartläggningen ska starta och du slipper stressiga kompletteringar i sista stund.
Uppdatera löpande och slipp tunga engångsinsatser
En stor fördel med Pay Equity Compass är alltså att du kan arbeta löpande utan att börja om från början. När befattningar och jobbprofiler tillkommer eller ändras gör du bara de justeringar som behövs och uppdaterar den befintliga lönekartläggningen. Systemet räknar då om underlaget så att de nya uppgifterna kommer med.
På så sätt blir arbetet mer hanterbart. I stället för att samla alla förändringar i ett stort (och tungrott) projekt kan du hålla strukturen levande längs vägen.
Snabb checklista:
- När en ny befattning skapas – kontrollera om den ska kopplas till en befintlig jobbprofil.
- När ett helt nytt arbete tillkommer – skapa en ny jobbprofil
- När en ny jobbprofil skapas – arbetsvärdera den direkt.
- Inför lönekartläggningen – gör en sista översyn och uppdatera kartläggningen.
Vill du veta mer?
Använder du Flex HRM Pay Equity Compass och vill veta mer om hur du jobbar smart med jobbprofiler (och allt annat som hör lönekartläggningen till)? Läs mer i vår Knowledge Base.
Har du inte tagit steget till Pay Equity Compass ännu men är nyfiken på att veta mer? Kontakta oss, så visar vi dig!
