Skjermbilde fra Lönekompassen som viser en oversikt over en lønnsundersøkelse med diagrammer over kjønnsfordeling og lønn.

LØNNSKARTLEGGING

Veiledningen for rettferdig og gjennomsiktig lønnsfastsettelse

Å sikre rettferdige lønninger handler om å følge loven. Men også om å bygge tillit, tiltrekke seg riktig kompetanse og skape en lønnsstruktur som holder over tid.

Lønnskompasset i Flex HRM gir deg et helhetlig overblikk over stillingsarkitektur, stillingsvurdering og lønnsundersøkelse – i én og samme arbeidsflyt.

Resultatet? En strukturert, datadrevet og trygg prosess som ruster dere for både dagens krav og morgendagens lønnsgjennomsiktighet.

Recipharm_logo_RGB_Green
wallenstam-logo
apollo_logo
Lindex-Logo-rød-RGB-2024
amesto
Naturvernforeningen
Brixly
Adidas-logo (1)
sortere-logo-ct-blae
Recipharm_logo_RGB_Green
wallenstam-logo
apollo_logotyp
Lindex-Logo-red-RGB-2024
amesto
naturskyddsforeningen
Brixly
Adidas_logo (1)
sortera-logo-ct-blae
En smilende rødhåret kvinne i jakke og briller holder et nettbrett på et kontor, mens speilbildet hennes reflekteres i en glassvegg.

Vår løsning

Fra årlig kontroll til kontinuerlig styring

Mange bedrifter og organisasjoner bruker fortsatt:

  • Excel-basert lønnsoversikt

  • Manuelle punktvise tiltak

  • Uklare rollestrukturer

  • Analyser som er vanskelige å tolke

Dette, kombinert med usikkerhet rundt EUs direktiv om lønnsgjennomsiktighet, fører til unødvendig administrasjon, risiko for feil og manglende tillit.

Lønskompassen tar dere fra årlig kontroll til kontinuerlig styring.

Tre søyler. En sammenhengende strøm.

Lønnekompasset i Flex HRM bygger på tre integrerte deler som til sammen skaper en bærekraftig lønnsstruktur.

1

Arbeidsarkitektur – ryggraden i en rettferdig lønnsstruktur

Skap struktur ved å organisere roller i tydelige jobbfamilier og nivåer.

Med en gjennomtenkt stillingsarkitektur muliggjør dere:

  • Et rettssikkert grunnlag for å sammenligne likt og likeverdig arbeid
  • Økt intern åpenhet
  • Støtte for karriere- og kompetanseplanlegging

En tydelig struktur gjør lønnsvurderingen både enklere og mer treffsikker.

2

Jobbvurdering – objektivitet som grunnlag

Vurder roller ut fra ansvar, kompleksitet og krav.

I stedet for omfattende engangstiltak jobber dere kontinuerlig. Når en ny stilling opprettes, vurderes den umiddelbart og plasseres riktig i stillingsarkitekturen. Det innebærer at dere:

  • Alltid har oppdaterte data
  • Sikrer relevant analyse
  • Er klare for neste lønnsundersøkelse

Slik bygger dere en langsiktig struktur – ikke bare oppfyller et lovkrav.

3

Lønnsundersøkelse – analyse og handlingsplan

Med data hentet direkte fra Flex HRM kan dere analysere lønnsstrukturen uten å måtte regne manuelt.

Systemet:

  • Identifiserer lønnsforskjeller

  • Veier dere gjennom hele prosessen

  • Genererer en ferdig handlingsplan

Fra analyse til dokumentasjon, i én sammenhengende prosess.

Slik får du støtte gjennom lønnsundersøkelsesprosessen

Flex_Ikoner_Web_Slipp Excel-filer og dobbeltarbeid

Unngå Excel-filer og dobbeltarbeid

Samle lønn, stillinger, kjønnsfordeling og stillingsvurdering på ett sted – alltid oppdatert og oversiktlig.

Flex_Ikoner_Web_Tilpasset etter deres behov

Arbeide i en pedagogisk prosess

Systemet veileder deg trinn for trinn gjennom hele prosessen – digitalt, smart og alltid i samsvar med lovens krav. Spar tid, unngå manuelle feil og vær trygg på at regelverket overholdes.

Flex_Ikoner_Web_Oversikt over fravær

Solid sikkerhet og overholdelse av GDPR

Flex HRM driftes i Microsoft Azure med høyt sikkerhetsnivå. Alle data lagres innenfor EU/EØS og behandles i henhold til GDPR og beste praksis.

Flex_Ikoner_Webb_Analyser på et øyeblikk

Analyser på et øyeblikk

Systemet gjør grunnarbeidet og viser tydelig:

  • Forskjeller mellom grupper

  • Avvik på rollnivå

  • Individuell fordypning der det er behov for det

Visualiseringer i grafer og diagrammer gjør mønstrene tydelige med en gang.

Flex_Ikoner_Web_Et system for hele Norden

Integrer med det dere allerede har

Med et åpent API kan Lønnekompasset  enkelt kobles til deres HR- og lønnssystem, dersom dere ikke bruker hele Flex HRM-pakken.

Lønnekompasset fungerer både som et frittstående verktøy og som en integrert del av hele HR- og lønnsprosessen.

Flex_Ikoner_Web_Dokumentasjon uten problemer

Forenkle dokumentasjon og rapportering

Sikre sporbarhet og struktur i hvert trinn. Dokumentasjonen utarbeides direkte i verktøyet og gir et pålitelig grunnlag både ved tilsyn og rapportering til DO.

Verktøyet oppdateres kontinuerlig for å oppfylle kravene i direktivet om lønnsgjennomsiktighet.

Ofte stilte spørsmål om lønnsundersøkelser

Lønnskartlegging – vasket

Trenger vi virkelig et system for lønnsundersøkelser – er ikke Excel nok?

Ja, det er mulig å gjennomføre lønnsundersøkelser i Excel – men det er ofte både tidkrevende og usikkert. Med Flex HRM får du et digitalt verktøy som gjør jobben enklere: treffsikre analyser, ferdige rapportmaler og all data samlet på ett sted. Du sparer tid, minimerer risikoen for feil – og får et trygt verktøy når lovkravene skjerpes, ikke minst i takt med EUs nye direktiv om lønnsgjennomsiktighet.

Kan vi bruke våre eksisterende modeller for arbeidsvurdering?

Selvfølgelig! Vi har gjort det enkelt å bygge videre på det du allerede har – uansett om det er en egen faktorplan eller en etablert modell som BAS eller BESTA. Du importerer enkelt poengene dine direkte inn i systemet, slik at du slipper dobbeltarbeid og kan fokusere på analysen i stedet.

Er verktøyet tilpasset gjeldende lovkrav?

Ja, absolutt. Flex HRM er utviklet for å overholde diskrimineringsloven og oppdateres kontinuerlig i henhold til kravene i direktivet om lønnsgjennomsiktighet. Kort sagt: du kan være trygg på at systemet holder tritt med regelverket.

Hvordan beskyttes sensitive opplysninger?

Flex HRM drives sikkert i skyen via Microsoft Azure – med høyt sikkerhetsnivå, kryptering og full overholdelse av GDPR. Alle data lagres innenfor EU/EØS, slik at du kan være trygg på at sensitive personopplysninger håndteres i henhold til både lovkrav og beste praksis.

iStock-2203913882

Lag en lønnsstruktur som holder seg over tid

Ikke la lønnsundersøkelsen bli en årlig engangsaksjon. Gjør den til en del av den strategiske styringen deres. Bestill en demonstrasjon av Lönekompassen i Flex HRM i dag.