I HRM Pay Equity Compass kan du nu udelukke enkelte medarbejdere fra en lønundersøgelse og inkludere dem igen, når det er nødvendigt. Du angiver en årsag til hver udelukkelse, og systemet gemmer oplysninger om, hvilke medarbejdere der var udelukket ved opstart og ved hver genberegning. Statistikken for lige og tilsvarende arbejde afspejler dermed de medarbejdere, der faktisk skal sammenlignes, og udelukkelserne indgår i din dokumentation.
Hvornår kan en medarbejder udelades fra sammenligningen
Hovedreglen er, at alle medarbejdere skal indgå i lønundersøgelsen, uanset ansættelsesform. Nogle gange er der dog grund til at udelukke en enkelt person fra sammenligningen, for eksempel en administrerende direktør eller en person, der stadig figurerer i datagrundlaget, men ikke længere arbejder i virksomheden. En medarbejder med en løn, der af objektive grunde afviger, skal derimod normalt forblive med i sammenligningen, og forskellen skal du forklare i analysen.
Udelukkelsen påvirker ikke de ansattes rettigheder
At udelukke en medarbejder fra sammenligningen påvirker ikke den pågældendes rettigheder. Reglerne om ligeløn gælder for alle medarbejdere, og derfor er den begrundelse, du angiver, vigtig. Den skal forklare, hvorfor personen ikke kan sammenlignes med andre i gruppen.
Sådan udelukker du medarbejdere
Du udelukker en eller flere medarbejdere, når du opretter en ny lønundersøgelse. Hvis du vil ændre en lønundersøgelse, der allerede er i gang, vælger du Rediger på lønundersøgelsen og udelukker medarbejderne der.
Når du udelukker en medarbejder, skal du altid angive en årsag med dine egne ord. Hvis du ombestemmer dig, inkluderer du medarbejderen igen på samme sted.
Sporbart ved start og ved hver omberegning
Systemet gemmer oplysninger om, hvilke medarbejdere der var udelukket, da lønundersøgelsen startede, og ved hver genberegning. Du kan altså efterfølgende se, hvem der indgik i en bestemt beregning, og hvorfor andre ikke gjorde det.
Udelukkelserne indgår i dokumentationen
Dokumentationen af lønundersøgelsen viser, hvilke medarbejdere du har udelukket, og den begrundelse, du angav for hver enkelt. Du behøver altså ikke at føre en separat liste ved siden af. På den måde indgår dine vurderinger allerede i grundlaget.
