Du har lige købt en ny kontorstol til hjemmekontoret og tager et billede af kvitteringen i vores nye app. Men hvor meget har du egentlig tilbage at bruge på hjemmekontorudstyr i år? Tidligere skulle du logge ind på webversionen for at se det eller selv regne det ud ud fra tidligere kvitteringer.
Nu vises din saldo direkte i udlægsvisningen i vores nye app, præcis som på webversionen. Du kan se, hvor meget du har tilbage, hvor meget du allerede har brugt, og hvordan det aktuelle udlæg påvirker saldoen – før du overhovedet har gemt.
Fungerer for alle udlægstyper med saldo
Saldoen vises for de udlægstyper, hvor din organisation har valgt at vise en saldo. Hjemmekontorudstyr er et almindeligt eksempel, og det er det, vi bruger i denne artikel. Men den samme funktion virker for andre udlægstyper, der har en saldo. Et andet eksempel er en saldo for, hvor meget du kan få dækket til sundhedsydelser. Alt, hvad der beskrives nedenfor, gælder også for disse saldi.
Saldoen dukker op, så snart du vælger udlægstype
Når du vælger en udlægstype, der har en saldo, for eksempel "Hjemmekontorudstyr 100 %", vises en boks med din saldo længere nede i formularen. Øverst i boksen står loftet for saldoen, for eksempel "Loft for hjemmekontorudstyr 3000 kr./år".
Saldoen beregnes automatisk. Den tager udgangspunkt i dit samlede beløb og trækker alle de udlæg fra, som du allerede har registreret, og som tæller med i saldoen – uanset om de er kontrolleret eller ej. På den måde får du altid et retvisende billede af, hvad der er tilbage.
Se, hvordan udlægget påvirker saldoen, før du gemmer
Mens du registrerer udlægget, opdateres saldoen i takt med det beløb, du angiver. Boksen viser, hvor meget du har tilbage efter udlægget, for eksempel "1.750 kr. tilbage efter udlægget".
Under beløbet vises en bjælke i to farver:
- Den grå del viser det, du har brugt tidligere, for eksempel "500 kr. brugt tidligere".
- Den blå del viser, hvor meget det aktuelle udlæg tager af din saldo.
Ændrer du totalbeløbet, ændres bjælken og beløbet med det samme. Du ser altså præcis, hvad der sker med din saldo, før du beslutter dig for at gemme.
Tydelig advarsel, hvis du overskrider loftet
Hvis udlægget betyder, at du overskrider loftet, kan du se det med det samme. Beløbet vises da med rødt og et minustegn, for eksempel "-250 kr. tilbage efter udlægget", og hele bjælken bliver rød. Knappen "Opret udlæg" kan ikke bruges, og udlægget kan ikke gemmes.
For at komme videre ændrer du totalbeløbet, så det ligger inden for det, der er tilbage af saldoen. Du opdager altså allerede ved registreringen, at saldoen ikke rækker – i stedet for at få det at vide bagefter.
Tydeligt overblik også på gemte udlæg
Åbner du et udlæg, som du allerede har gemt, vises saldoen også dér. Så kan du se, hvor meget du har tilbage af det samlede beløb, for eksempel "1.750 kr. tilbage af 3.000 kr.", sammen med en bjælke, der viser, hvor stor en del du har brugt indtil nu.
Spørg Flexie om din saldo
Vil du hellere spørge end kigge? Flexie, vores AI-assistent, kan nu svare på spørgsmål om din saldo. Spørg for eksempel "Hvor meget har jeg tilbage at bruge på hjemmekontorudstyr?", så svarer Flexie med dit samlede beløb, hvor meget du har brugt, og hvor meget der er tilbage.
Til dig, der er administrator
Saldoen vises kun, når registreringsreglen har indstillingen "Vis saldo". Det gælder både for hjemmekontorudstyr og for andre udlægstyper med saldo.
Mindre gætværk, færre overraskelser
Når saldoen er synlig direkte i udlægsvisningen, ved du altid, hvor meget du kan få refunderet – uden at forlade appen eller regne selv. Det gør det nemmere at planlægge din næste skærm eller skrivebordslampe til hjemmekontoret, og du slipper for at opdage bagefter, at saldoen allerede var brugt op. Samtidig bliver der færre spørgsmål til økonomi- og lønafdelingen om, hvor meget der er tilbage.
Funktionen findes i vores nye app allerede i dag. Næste gang du registrerer et udlæg med saldo, for eksempel til hjemmekontorudstyr, så hold øje med din saldo i udlægsvisningen!
