Nu kan du udfylde Formål og kontering for rejseafregningen direkte, når du registrerer et udlæg i appen. Du får de rigtige oplysninger på plads fra starten, slipper at supplere bagefter, og din leder kan tydeligt se, hvad rejseafregningen drejer sig om, når den skal attesteres.
Formål på plads allerede når du registrerer udlægget
Tidligere kunne du ikke udfylde Formål, når du registrerede et udlæg. Hvis din organisation kræver Formål, måtte du supplere rejseafregningen senere. Nu gør du det direkte fra kortet Lægges på rejseafregning i udlægsformularen. På kortet kan du som hidtil se, hvilken rejseafregning udlægget lægges på.
Udfyld Formål og kontering i Rediger rejseafregning
Når du trykker på kortet Lægges på rejseafregning, åbnes Rediger rejseafregning. Øverst ser du rejseafregningens nummer. Derefter kan du udfylde eller ændre Formål.
Hvis din organisation viser konteringsdimensioner i rejseafregningens hovedoplysninger, ser du dem under Formål, for eksempel Koststed og Projekt. Tryk på Vælg koststed eller Vælg projekt, og vælg kontering i henhold til dimensionens regel. Hvilke dimensioner du ser, afhænger af, hvordan din organisation har sat systemet op. Tryk på Gem, når du er færdig, så gemmes oplysningerne på rejseafregningen.
Udlægget arver konteringen fra rejseafregningen efter de samme regler som i Flex HRM. Da rejseafregningen har kontering fra starten, kan udlægget arve den direkte.
Du kan straks se, hvad der kræves
Hvis din organisation kræver Formål, er feltet markeret med * i Rediger rejseafregning ligesom de øvrige obligatoriske felter. Mangler Formål, ser du meddelelsen "Formål kræves før kontrol."
Gem nu, og udfyld Formål senere
Et manglende Formål forhindrer dig ikke i at gemme udlægget. Du kan altså registrere udlægget med det samme og udfylde Formål senere. Formål vises som manglende, indtil du har udfyldt det, og du skal udfylde det, før rejseafregningen kan sendes til kontrol.
Læg udlægget på en eksisterende rejseafregning
Lægger du udlægget på en åben rejseafregning, der allerede har Formål og kontering, er oplysningerne allerede udfyldt. Husk, at en ændring gælder hele rejseafregningen, altså også de andre poster på den. Hvis du vælger en anden rejseafregning, ser du Formål og kontering for den rejseafregning, du har valgt.
Når oplysningerne er skrivebeskyttede
Du kan ændre Formål og kontering, når rejseafregningen har status At rapportere eller Afslået i appen, det vil sige status Foreløbig i Flex HRM. Har den en anden status, er oplysningerne skrivebeskyttede.
Rigtigt fra starten
Med Formål og kontering på plads allerede når du registrerer udlægget, er rejseafregningen komplet fra starten. Du slipper at gå tilbage og supplere, og din leder får et tydeligt billede af, hvad rejseafregningen drejer sig om.
Nu kan du fylla i Ärende och kontering för reseräkningen direkt när du registrerar ett utlägg i appen. Du får rätt uppgifter på plats från början, slipper komplettera i efterhand, och din chef ser tydligt vad reseräkningen gäller när hen ska attestera.
