Uppdatering inför årsrapportering till Fora: Valbar pensionsålder

För att underlätta din årsrapportering för tjänstemän till Fora har vi infört en ny inställning i Flex HRM Payroll. Detta är en anpassning till de nya regler som bland annat omfattar TRR Trygghetsrådet och Trygghetsrådet TRS, där åldersgränsen för 2025 har justerats till 66 år . Även arbetsgivare inom SKL berörs , där åldersgränsen för vissa försäkringar (AGS-KL, TFA-KL och Premiebefrielseförsäkring) är 66 år.

Vad innebär förändringen?

Tidigare har systemet haft en fast åldersgräns på 65 år för pensionsunderlag. Nu har vi gjort detta valbart så att du kan styra vilken ålder som ska gälla för just er rapportering. Detta säkerställer att debiteringsunderlaget blir korrekt för anställda som omfattas av den nya 66-årsregeln.

Så här gör du inställningen

Inställningen påverkar underlaget som skapas för den årliga rapporteringen av slutliga löner till Fora. Observera att den inte påverkar månadsrapporteringen för arbetare.

Du hittar den nya funktionen genom att navigera till Inställningar - Lön - Pension och försäkring.

I vyn möts du av ett fält benämnt Pensionsålder.

Fältet är som standard inställt på 65 år. Om detta stämmer för er verksamhet behöver du inte göra någonting.

Om ni omfattas av de nya reglerna ändrar du siffran i fältet till 66.

Ska du rapportera dubbla årslönesummor? 

Vissa arbetsgivare ska rapportera dubbla årslönesummor, en för alla tjänstemän upp till 65 år, och en för alla tjänstemän upp till 66 år. För att ta fram båda dessa årslönesummor behöver du skapa ett underlag per åldersnivå.

Börja med att skapa underlag för den fösta åldersnivån, t.ex. 65 år. Notera totalsummorna och ta sedan bort underlaget. Ändra inställningen till 66 år enligt ovan, och skapa sedan ett nytt underlag. Nu har du fått fram båda uppgifterna som ska rapporteras till Fora.