Vad är permission?
Permission är kortare ledighet med lön som en arbetsgivare kan bevilja vid särskilda tillfällen. Det kan exempelvis handla om eget bröllop, begravning, nära anhörigs bortgång eller vissa läkarbesök. Rätten till permission och vilka situationer som omfattas regleras ofta i kollektivavtal. Om kollektivavtal saknas behöver du kontrollera vad som gäller på den aktuella arbetsplatsen.
När kan en anställd få permission?
Vilka situationer som ger rätt till permission varierar mellan olika kollektivavtal och arbetsplatser. Exempel på händelser där permission kan förekomma är:
- eget bröllop
- nära anhörigs bortgång
- begravning
- akut sjukdom eller olycksfall inom familjen
- vissa läkar- eller tandläkarbesök
- andra särskilda familjeangelägenheter
Det är viktigt att inte utgå från att samma regler gäller för alla anställda. Kontrollera alltid aktuellt kollektivavtal, anställningsavtal och arbetsplatsens egna regler.
Så fungerar permission
En anställd som behöver vara ledig av ett skäl som kan ge rätt till permission meddelar arbetsgivaren och ansöker om ledigheten enligt arbetsplatsens rutiner. Arbetsgivaren bedömer därefter ansökan utifrån de regler och avtal som gäller.
Exempel: En medarbetare behöver vara ledig för att gå på en nära anhörigs begravning. Företagets kollektivavtal ger rätt till permission vid begravningen. Medarbetaren ansöker om ledigheten och kan vara frånvarande utan löneavdrag under den tid som omfattas av permissionen.
Får man lön under permission?
Ja, permission innebär normalt kortare ledighet med bibehållen lön. Det skiljer permission från tjänstledighet och annan obetald ledighet, där ett löneavdrag vanligtvis görs.
Hur lång den betalda ledigheten får vara och vilken ersättning som gäller kan däremot variera mellan olika kollektivavtal.
Har alla anställda rätt till permission?
Nej, det finns ingen generell lagstadgad rätt till permission för alla situationer som brukar förknippas med begreppet. Rätten kan i stället regleras genom kollektivavtal, anställningsavtal eller arbetsgivarens egna regler.
Därför behöver arbetsgivaren kontrollera vilka villkor som gäller innan permission beviljas och registreras.
Vad är skillnaden mellan permission och tjänstledighet?
Permission är vanligtvis en kort betald ledighet vid en särskild händelse. Tjänstledighet innebär att en anställd är ledig från arbetet under en viss tid och är ofta utan lön.
För vissa typer av tjänstledighet finns en lagstadgad rätt till ledighet, exempelvis under vissa förutsättningar för studier. Permission styrs däremot ofta av kollektivavtal.
Hur hanteras permission i HR och lön?
När permission har beviljats behöver frånvaron registreras korrekt så att den hanteras på rätt sätt i tid- och löneprocessen.
Det är viktigt att skilja permission från exempelvis semester, sjukfrånvaro och obetald ledighet eftersom frånvarotyperna kan påverka lönen på olika sätt.
För HR och lön är det därför bra att ha tydliga rutiner för:
- vilka situationer som kan ge permission
- vilket avtal eller vilken policy som gäller
- vem som får godkänna ledigheten
- hur permission ska registreras
- hur lönen ska hanteras
- vilken dokumentation som eventuellt behövs
Ett digitalt HR- och lönesystem kan hjälpa till att hålla ihop ansökan, attest, frånvaroregistrering och lönehantering.
Hantera frånvaro och lön i samma smidiga flöde
Med Flex HRM kan tid, frånvaro och lön hanteras i ett sammanhängande digitalt flöde. Det minskar den manuella administrationen och gör det enklare att få rätt underlag till lönehanteringen.
Vanliga frågor om permission
Hur många dagar får man permission?
Det finns inget generellt antal permissionsdagar som gäller för alla anställda. Hur lång ledighet som kan beviljas beror bland annat på kollektivavtal och orsaken till ledigheten.
Får man permission vid begravning?
Permission vid nära anhörigs begravning förekommer i många kollektivavtal. Hur mycket ledighet som beviljas och vilka personer som räknas som nära anhöriga kan skilja sig mellan avtalen.
Kan man få permission för läkarbesök?
Vissa kollektivavtal ger möjlighet till permission vid exempelvis akuta läkarbesök eller vissa andra vårdbesök. Det är inte en generell rätt som gäller på samma sätt för alla anställda.
Kan man få permission om arbetsplatsen saknar kollektivavtal?
Arbetsgivaren kan ha egna regler om betald ledighet vid särskilda händelser. Kontrollera anställningsavtal, personalhandbok eller andra interna riktlinjer för att se vad som gäller.
Är permission samma sak som semester?
Nej. Semester är lagreglerad ledighet och omfattas av semesterlagen. Permission är kortare betald ledighet som kan beviljas vid särskilda händelser och regleras ofta i kollektivavtal.