Vad är ett intjänandeår?
Intjänandeåret är den period då en anställd tjänar in rätten till semesterlön och betalda semesterdagar. De intjänade semesterförmånerna används normalt under det efterföljande semesteråret.
Enligt semesterlagens huvudregel löper intjänandeåret från den 1 april till och med den 31 mars året därpå. Kollektivavtal och andra tillåtna överenskommelser kan innehålla andra regler.
Vad är skillnaden mellan intjänandeår och semesterår?
Intjänandeåret är perioden då den anställda tjänar in semesterlön och betalda semesterdagar.
Semesteråret är den efterföljande period då semesterdagarna kan tas ut.
Enligt semesterlagens huvudregel gäller:
- Intjänandeår: 1 april–31 mars.
- Semesterår: de efterföljande 1 april–31 mars.
Ett intjänandeår från den 1 april 2025 till den 31 mars 2026 följs alltså av semesteråret från den 1 april 2026 till den 31 mars 2027.
Vad tjänar man in under intjänandeåret?
Under intjänandeåret tjänar den anställda in semesterlön och rätten till betalda semesterdagar.
Det är viktigt att skilja mellan:
- rätten att vara semesterledig
- rätten att få semesterlön under ledigheten
Semesterlagen ger som huvudregel en anställd rätt till 25 semesterdagar per semesterår. Hur många av dagarna som är betalda beror däremot på vad den anställda har tjänat in under intjänandeåret.
En anställd kan därför ha rätt till semesterledighet även om hela eller delar av ledigheten är obetald.
Hur beräknas antalet betalda semesterdagar?
Beräkningen utgår från hur stor del av intjänandeåret personen har varit anställd.
Förenklat gör arbetsgivaren följande:
- Räknar antalet dagar som personen har varit anställd under intjänandeåret.
- Drar bort hela dagar med frånvaro som inte är semesterlönegrundande.
- Jämför resultatet med antalet dagar under intjänandeåret.
- Beräknar hur stor del av den anställdas semesterrätt som ska vara betald.
Om beräkningen resulterar i en del av en semesterdag ska antalet enligt semesterlagen avrundas uppåt till närmaste hela dag.
Kollektivavtal kan innehålla andra eller kompletterande beräkningsregler.
Hur påverkar frånvaro intjänandeåret?
Frånvaro utan lön kan påverka hur många betalda semesterdagar den anställda tjänar in. Viss frånvaro är samtidigt semesterlönegrundande och ska därför räknas med i anställningstiden.
Semesterlönegrundande frånvaro kan under vissa förutsättningar omfatta exempelvis:
- sjukfrånvaro
- föräldraledighet
- ledighet för vård av närstående
- ledighet med anledning av arbetsskada
- viss utbildning
- viss facklig utbildning
Olika frånvaroorsaker omfattas av olika villkor och tidsgränser. Arbetsgivaren behöver därför bedöma frånvaron utifrån semesterlagen och eventuellt kollektivavtal.
Kan intjänandeår och semesterår sammanfalla?
Ja. Genom kollektivavtal eller andra tillåtna överenskommelser kan intjänandeår och semesterår sammanfalla. Perioden kan exempelvis följa kalenderåret från januari till december.
Den anställda tjänar då in och tar ut semester under samma period. Eftersom semesterdagar kan tas ut innan hela periodens intjänande är klart kan avtalet innehålla regler om hur semestern ska beräknas eller justeras om anställningen avslutas under året.
Sammanfallande intjänandeår och semesterår ska inte automatiskt beskrivas som förskottssemester. Förskottssemester är en särskild överenskommelse där den anställda får betald semester innan den har tjänats in.
Vad gäller för en nyanställd?
En nyanställd har normalt inte hunnit tjäna in full betald semester hos den nya arbetsgivaren. Personen kan ändå ha rätt till semesterledighet, men vissa dagar kan vara obetalda.
Om den anställda har bytt arbetsgivare ska den tidigare arbetsgivaren normalt betala ut semesterersättning för intjänad semester som inte har tagits ut. Intjänade semesterdagar överförs alltså normalt inte till den nya arbetsgivaren.
Kollektivavtal, förskottssemester eller sammanfallande intjänandeår och semesterår kan påverka vad som gäller.
Vanliga frågor om intjänandeår
Är intjänandeåret alltid ett kalenderår?
Nej. Enligt semesterlagens huvudregel löper intjänandeåret från den 1 april till den 31 mars. Kollektivavtal kan reglera att en annan period används.
Är intjänandeår och semesterår samma sak?
Nej, inte enligt semesterlagens huvudregel. Intjänandeåret är perioden då betald semester tjänas in och semesteråret är perioden då semestern tas ut. Genom avtal kan perioderna sammanfalla.
Tjänar man in själva semesterledigheten?
Semesterlagen ger som huvudregel rätt till semesterledighet. Det som tjänas in under intjänandeåret är rätten till semesterlön och därmed betalda semesterdagar.
Påverkar sjukfrånvaro intjänandet?
Sjukfrånvaro kan vara semesterlönegrundande inom semesterlagens tidsgränser. Längre frånvaro kan påverka antalet betalda semesterdagar.
Vad händer med intjänad semester när anställningen slutar?
Intjänad semesterlön som inte har betalats ut ska normalt betalas som semesterersättning när anställningen avslutas.
Är sammanfallande intjänandeår samma sak som förskottssemester?
Nej. Sammanfallande intjänandeår och semesterår innebär att semester tjänas in och tas ut under samma period. Förskottssemester innebär att arbetsgivaren erbjuder betald semester innan den har tjänats in.