Vad är FOS?
FOS står för Fråga om skatteavdrag och är en tjänst från Skatteverket. Genom en FOS-förfrågan kan arbetsgivare och andra löneutbetalare hämta uppgifter om vilket skatteavdrag som ska göras för en betalningsmottagare.
Vad används FOS till?
När en arbetsgivare betalar ut lön behöver rätt preliminär skatt dras från ersättningen. Genom FOS kan arbetsgivaren få de skatteuppgifter som behövs för att beräkna skatteavdraget korrekt.
Svaret från Skatteverket kan bland annat innehålla information om:
- vilken skattetabell som gäller
- vilken kolumn i skattetabellen som ska användas
- beslut om jämkning
- särskild beräkningsgrund
- vilken skatteform betalningsmottagaren har
Uppgifterna används normalt som underlag i löneberedningen.
Hur fungerar en FOS-förfrågan?
Arbetsgivaren eller löneutbetalaren skickar en förfrågan till Skatteverket med uppgifter om de personer som ska få lön eller annan ersättning. Förfrågan kan omfatta en eller flera betalningsmottagare.
Skatteverket skickar därefter tillbaka en svarsfil med de skatteuppgifter som finns registrerade för personerna. Uppgifterna kan läsas in i ett lönesystem och användas vid beräkningen av skatteavdrag.
Förfrågan och svaret hanteras i ett strukturerat filformat. Det gör det möjligt att behandla uppgifter för många anställda utan att varje skatteuppgift behöver registreras manuellt.
Vem kan använda FOS?
FOS är avsett för arbetsgivare och andra som betalar ut lön, pension eller motsvarande ersättning. Tjänsten är särskilt relevant för löneadministratörer som behöver säkerställa att rätt skatt dras från varje utbetalning.
För att skatteavdraget ska bli rätt behöver arbetsgivaren också veta om ersättningen är personens huvudsakliga inkomst eller en sidoinkomst.
Huvudinkomst och sidoinkomst
Svaret från FOS ska normalt användas när arbetsgivaren är personens huvudutbetalare. Vid en huvudsaklig inkomst görs skatteavdrag vanligtvis enligt skattetabell eller ett särskilt beslut från Skatteverket.
Om ersättningen är en sidoinkomst ska arbetsgivaren normalt göra skatteavdrag med 30 procent. Uppgifterna i FOS-svaret ska därför inte användas utan hänsyn till vilken typ av utbetalare arbetsgivaren är.
Vad är skillnaden mellan FOS och A-skatt?
A-skatt är den form av preliminär skatt som normalt gäller för anställda. Arbetsgivaren gör skatteavdrag från lönen och redovisar det till Skatteverket.
FOS är tjänsten som arbetsgivaren kan använda för att hämta information om hur skatteavdraget ska beräknas. FOS är alltså inte en egen skatteform.
Varför är korrekta FOS-uppgifter viktiga?
Aktuella skatteuppgifter minskar risken för att arbetsgivaren drar för mycket eller för lite skatt. Ett felaktigt skatteavdrag kan annars leda till att den anställda får kvarskatt eller att löneadministrationen behöver rättas i efterhand.
En digital koppling mellan FOS och lönesystemet minskar dessutom behovet av manuell registrering och bidrar till en säkrare löneprocess.