Fora

Vad är Fora?

Fora är ett servicebolag som administrerar kollektivavtalade pensioner, försäkringar, premier och avgifter på uppdrag av arbetsmarknadens parter. Fora ägs gemensamt av Svenskt Näringsliv och LO.

Fora är också valcentral för Avtalspension SAF-LO, den kollektivavtalade tjänstepensionen för privatanställda arbetare. Arbetsgivare lämnar löneuppgifter till Fora, som beräknar och fakturerar premier och förmedlar pengarna till rätt pensions- och försäkringsbolag.

Vad gör Fora?

Fora hanterar administrationen mellan arbetsgivare, anställda, arbetsmarknadens parter och försäkringsbolag.

I uppdraget ingår bland annat att:

teckna försäkringsavtal med arbetsgivare
ta emot löne- och anställningsuppgifter
beräkna premier och kollektivavtalade avgifter
fakturera arbetsgivarna
föra över pensionspremier till valda pensionsbolag
administrera pensionsval inom Avtalspension SAF-LO
administrera kollektivavtalade försäkringar
hantera kompletterande pensionspremier och andra avtalsbundna avgifter

Fora är inte ett försäkringsbolag och förvaltar inte medarbetarnas pensionskapital.

Vad är Avtalspension SAF-LO?

Avtalspension SAF-LO är tjänstepensionen för arbetare på privata företag som omfattas av pensionsavtalet mellan Svenskt Näringsliv och LO.

Arbetsgivaren betalar pensionspremien. Medarbetaren kan genom Fora bland annat:

välja pensionsbolag
välja eller ta bort återbetalningsskydd
välja familjeskydd
ange förmånstagare
flytta pensionskapital mellan valbara pensionsbolag

Fora förmedlar pensionspremierna men det valda pensionsbolaget ansvarar för förvaltningen.

Vilka försäkringar administrerar Fora?

Försäkringsavtalet hos Fora kan innehålla kollektivavtalade försäkringar som ger ekonomiskt skydd vid exempelvis:

sjukdom
arbetsskada
föräldraledighet
arbetsbrist
dödsfall

Vilka försäkringar som ingår beror bland annat på om arbetsgivaren har kollektivavtal, vilket avtalsområde företaget tillhör och om medarbetaren klassificeras som arbetare eller tjänsteman.

Fora sköter administrationen, medan försäkringsgivaren prövar rätten till ersättning. För flera av de kollektivavtalade försäkringarna är Afa Försäkring försäkringsgivare.

Vilka arbetsgivare har avtal med Fora?

Företag med kollektivavtal som omfattar de pensioner och försäkringar Fora administrerar behöver normalt teckna försäkringsavtal genom Fora.

Även företag utan kollektivavtal kan i vissa fall teckna försäkringsavtal hos Fora. Vilket skydd som ingår kan då skilja sig från det som gäller för företag med kollektivavtal.

Arbetsgivaren behöver kontrollera vilket avtal som gäller och vilka medarbetare som ska omfattas.

Vad är skillnaden mellan arbetare och tjänstemän?

Klassificeringen som arbetare eller tjänsteman påverkar vilka pensioner och försäkringar som gäller och hur lönen ska rapporteras.

Det är i första hand kollektivavtalet och arbetsuppgifternas karaktär som avgör klassificeringen. Den bestäms inte enbart av befattningens namn, anställningsform eller fackliga medlemskap.

Arbetare i privat sektor omfattas vanligtvis av Avtalspension SAF-LO. Privatanställda tjänstemän omfattas vanligtvis av ITP, som administreras av Collectum. Vissa kollektivavtalade försäkringar för tjänstemän administreras dock genom Fora.

Vad ska arbetsgivaren rapportera till Fora?

Rapporteringen skiljer sig mellan arbetare, tjänstemän och företagare.

Rapportering för arbetare

Kontant bruttolön för arbetare ska rapporteras individuellt varje månad. Grundprincipen är att lönen rapporteras för den månad då den betalades ut, även om den tjänades in under en annan period.

För vissa lönetyper finns särskilda regler om att hänföra lönen till en annan månad.

Rapportering för tjänstemän

För tjänstemän rapporterar arbetsgivaren normalt den sammanlagda lönesumman en gång per år. Uppgiften används för att beräkna kostnaden för de försäkringar som administreras genom Fora.

Tjänstemännens ITP-löner rapporteras separat till Collectum enligt reglerna för ITP.

Rapportering för företagare och ägare

Hur företagare, vd och ägare ska hanteras beror på företagsform, roll och vilken försäkringslösning som har tecknats. Dessa personer ska därför inte automatiskt behandlas på samma sätt som övriga anställda.

När ska arbetarnas löner rapporteras?

Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad. Enligt Foras aktuella regler ska rapporteringen göras senast den sista dagen i månaden efter utbetalningsmånaden.

Exempel: Lön som betalas ut i april ska normalt rapporteras senast den sista dagen i maj.

Aktuella rapporteringsregler och tidsfrister bör alltid kontrolleras hos Fora.

Vad är uppmärkning hos Fora?

Uppmärkning innebär att den anställda kopplas till rätt kollektivavtalade villkor i rapporteringen. Den visar bland annat vilken personalkategori och vilka särskilda premier eller avtalsbestämmelser som gäller.

En korrekt uppmärkning är viktig för att Fora ska kunna:

beräkna rätt premier
fakturera rätt belopp
föra över rätt pensionspremier
hantera kompletterande premier
tillämpa rätt kollektivavtalade villkor

Arbetsgivaren behöver uppdatera uppmärkningen när en medarbetare börjar, slutar eller byter personalkategori eller avtalsområde.

Hur rapporterar arbetsgivaren till Fora?

Rapporteringen kan göras manuellt på Foras Mina sidor eller genom en fil från ett lönesystem som stöder Foras månadsrapportering.

Ett digitalt flöde kan exempelvis fungera så här:

Lön och anställningsuppgifter registreras i lönesystemet.
Medarbetarna kopplas till rätt personalkategori och uppmärkning.
Lönesystemet sammanställer rapporteringsunderlaget.
Löneadministratören granskar uppgifterna.
En rapporteringsfil skapas och laddas upp hos Fora.
Eventuella avvikelser rättas.
Rapporteringen och underlaget sparas för uppföljning.

Även när underlaget skapas automatiskt behöver arbetsgivaren kontrollera att rätt medarbetare och löneuppgifter ingår.

Varför är korrekt rapportering viktig?

De rapporterade löneuppgifterna ligger till grund för arbetsgivarens kostnader och medarbetarnas pensionspremier och försäkringsskydd.

Felaktig eller försenad rapportering kan leda till:

fel pensionspremier
felaktiga försäkringspremier
fel fakturering
försenade överföringar till pensionsbolag
extra administration och rättelser
förseningsavgifter eller premietillägg

Arbetsgivaren bör därför stämma av rapporteringen mot löneunderlaget och Foras återkoppling.

Vad är skillnaden mellan Fora och Collectum?

Fora administrerar bland annat Avtalspension SAF-LO för privatanställda arbetare och flera kollektivavtalade försäkringar.

Collectum administrerar tjänstepensionen ITP för privatanställda tjänstemän.

Ett företag kan därför behöva rapportera till både Fora och Collectum. Det beror på vilka personalkategorier och kollektivavtal som finns i verksamheten.

Vanliga frågor om Fora

Är Fora ett försäkringsbolag?

Nej. Fora är ett servicebolag och en valcentral. Försäkrings- och pensionsbolagen ansvarar för försäkringsskyddet respektive förvaltningen av pensionskapitalet.

Är Fora och Avtalspension SAF-LO samma sak?

Nej. Avtalspension SAF-LO är en tjänstepension. Fora är valcentralen och administratören som hanterar rapportering, premier och pensionsval.

Ska alla anställda rapporteras varje månad?

Arbetares löner rapporteras individuellt varje månad. För tjänstemän rapporteras normalt den sammanlagda lönesumman en gång per år till Fora. Andra regler kan gälla för ägare och företagare.

Vilken lön ska rapporteras för arbetare?

Huvudregeln är att den kontanta bruttolön som betalats ut under månaden ska rapporteras. För vissa lönetyper finns särskilda regler om vilken månad lönen ska hänföras till.

Ansöker medarbetaren om försäkringsersättning hos Fora?

Normalt inte. Ansökan görs hos det försäkringsbolag som ansvarar för den aktuella försäkringen, exempelvis Afa Försäkring. Fora hanterar främst avtal, premier och administration.

Kan rapporteringen göras från ett lönesystem?

Ja, om lönesystemet har stöd för Foras rapporteringsformat och uppmärkning. Arbetsgivaren kan annars rapportera manuellt på Foras Mina sidor.