Vad är flextid?
Flextid innebär att en medarbetare inom bestämda ramar kan påverka när arbetsdagen börjar och slutar. Arbetstiden ska fortfarande motsvara det avtalade arbetstidsmåttet och fungera med verksamhetens behov.
Flextid bygger vanligtvis på att arbetstiden kan variera mellan olika dagar och jämnas ut under en bestämd period. Skillnaden mellan den arbetstid medarbetaren ska arbeta och den tid som faktiskt registreras visas i ett flexsaldo.
Hur fungerar flextid?
Villkoren för flextid bestäms av den flextidsmodell som gäller på arbetsplatsen. Modellen kan regleras genom kollektivavtal, lokalt avtal, anställningsavtal eller arbetsgivarens policy.
Flextidsmodellen anger vanligtvis:
- när arbetsdagen tidigast får börja
- när arbetsdagen senast får sluta
- om det finns tider då medarbetaren måste vara tillgänglig
- hur plus- och minustid beräknas
- hur stort flexsaldo som får sparas
- när flexsaldot ska stämmas av
- om flex kan tas ut som hela eller delar av arbetsdagar
Flextid innebär alltså inte att medarbetaren helt fritt bestämmer sin arbetstid.
Vad är flexramar?
Flexramar är de tidsintervall inom vilka medarbetaren får använda flextid. Det kan exempelvis finnas en morgonram för när arbetsdagen får börja och en eftermiddagsram för när den får sluta.
Flexramarna kan se olika ut beroende på verksamhet, arbetsuppgifter och arbetsplatsens regler.
Vad är kärntid?
Kärntid är den del av arbetsdagen då medarbetaren förväntas arbeta eller vara tillgänglig. Utanför kärntiden kan medarbetaren, inom flexramarna, ha större möjlighet att påverka arbetstidens förläggning.
Alla flextidsmodeller har inte kärntid. Begreppet och villkoren bestäms av arbetsplatsens regler.
Vad är flexsaldo?
Flexsaldo är skillnaden mellan medarbetarens avtalade arbetstid och den tid som har registrerats.
Om medarbetaren har arbetat mer än det ordinarie arbetstidsmåttet kan ett plussaldo uppstå. Om medarbetaren har arbetat mindre kan ett minussaldo uppstå.
Flextidsreglerna anger hur stora saldon som är tillåtna, om de får föras över till nästa period och vad som händer om en gräns överskrids.
Är flextid en lagstadgad rättighet?
Nej. Det finns ingen generell lagstadgad rätt till flextid. Möjligheten och villkoren kan i stället följa av kollektivavtal, lokalt avtal, anställningsavtal eller arbetsgivarens policy.
Även när flextid används måste arbetsgivaren följa tillämpliga regler om exempelvis ordinarie arbetstid, dygnsvila, veckovila och raster.
Vad är skillnaden mellan flextid och övertid?
Flextid uppstår när medarbetaren inom överenskomna ramar själv påverkar arbetstidens förläggning. Plustid i flexsaldot är därför inte automatiskt övertid.
Övertid är arbete utöver ordinarie arbetstid som utförs på arbetsgivarens initiativ eller med arbetsgivarens godkännande. Hur tiden ska klassificeras och ersättas beror även på kollektivavtal och andra överenskommelser.
Arbetsgivaren bör inte använda flextid för att dölja eller ersätta tid som egentligen ska hanteras som övertid.
Vad är skillnaden mellan flextid och arbetstidsförkortning?
Flextid innebär att medarbetaren kan variera när den avtalade arbetstiden utförs. Arbetstiden jämnas normalt ut över en bestämd period.
Arbetstidsförkortning innebär att medarbetarens arbetstid minskar eller att tid tjänas in för senare ledighet enligt ett kollektivavtal eller en annan överenskommelse.
Flextid förändrar alltså normalt inte det totala arbetstidsmåttet, medan arbetstidsförkortning kan ge mer betald ledighet.
Läs mer om fördelarna med flextid och vad som krävs för att få den att fungera i vardagen.
Vanliga frågor om flextid
Kan alla medarbetare ha flextid?
Nej. Flextid behöver fungera med verksamhetens bemanning och arbetsuppgifter. Medarbetare inom samma organisation kan därför omfattas av olika arbetstidsregler.
Kan flex tas ut som en hel ledig dag?
Det beror på arbetsplatsens flextidsregler. Vissa modeller tillåter uttag av hela flexdagar, medan andra endast tillåter att arbetsdagen börjar senare eller slutar tidigare.
Är plussaldo samma sak som övertid?
Nej. Plussaldo uppstår normalt när medarbetaren själv förlägger mer tid inom flexramarna. Övertid utförs på arbetsgivarens initiativ eller med arbetsgivarens godkännande.
Kan flextid påverkas av frånvaro?
Ja. Hur exempelvis sjukfrånvaro, semester och annan ledighet påverkar flexsaldot beror på hur tidssystemet och flextidsreglerna är utformade.
Måste flextid registreras?
För att kunna beräkna och följa upp flexsaldot behöver arbetstiden normalt registreras. Hur registreringen sker bestäms av arbetsplatsens rutiner och systemstöd.