Vad är dygnsvila?
Dygnsvila är den sammanhängande ledighet som en medarbetare ska ha under varje period om 24 timmar. Enligt arbetstidslagen är huvudregeln minst 11 timmars sammanhängande dygnsvila.
Syftet är att medarbetaren ska få tillräcklig tid för återhämtning mellan arbetspassen. Arbetsgivaren behöver ta hänsyn till dygnsvilan när ordinarie arbetstid, övertid, jour och beredskap planeras.
Hur lång ska dygnsvilan vara?
Huvudregeln är att varje arbetstagare ska ha minst 11 timmars sammanhängande ledighet under varje period om 24 timmar.
Dygnsvilan ska som huvudregel omfatta tiden mellan midnatt och klockan 05.00. Undantag från nattvilan kan göras när arbetet, med hänsyn till verksamhetens art, allmänhetens behov eller andra särskilda omständigheter, måste utföras under natten.
Exempel: Om ett arbetspass slutar klockan 22.00 kan nästa arbetspass enligt huvudregeln börja tidigast klockan 09.00. Då har medarbetaren fått 11 timmars sammanhängande vila.
Vad räknas som dygnsvila?
Dygnsvilan ska vara en period då medarbetaren är ledig och fritt kan använda sin tid. Aktivt arbete under viloperioden bryter normalt den sammanhängande vilan.
Även en kort arbetsinsats, exempelvis ett telefonsamtal eller arbete på distans under en beredskapsperiod, kan innebära att vilan avbryts. Arbetsgivaren behöver därför följa den faktiska arbetstiden, inte bara det planerade schemat.
Raster under arbetsdagen är inte dygnsvila. Dygnsvilan ska ligga mellan arbetspassen och vara sammanhängande.
Kan arbetsgivaren göra undantag från dygnsvilan?
Arbetsgivaren får tillfälligt göra avsteg från huvudregeln om något särskilt har inträffat som inte har kunnat förutses. Det kan exempelvis handla om en allvarlig och oväntad störning i verksamheten.
Undantaget är avsett för tillfälliga och oförutsedda situationer. Det ska inte användas som en permanent lösning på återkommande bemanningsproblem eller bristande schemaplanering.
Om dygnsvilan förkortas genom ett sådant undantag ska medarbetaren få motsvarande kompensationsledighet.
Vad är kompensationsledighet?
Kompensationsledighet är vila som ersätter den dygnsvila som medarbetaren har gått miste om. Ledigheten ska ge en faktisk möjlighet till återhämtning och bör läggas ut så snart det är möjligt efter arbetsinsatsen.
Ekonomisk ersättning ersätter normalt inte behovet av vila. Ersättning för exempelvis övertid eller beredskap och rätten till kompensationsledighet fyller olika funktioner.
Hur kompensationsledigheten ska förläggas kan regleras närmare i kollektivavtal.
Hur påverkar kollektivavtal reglerna?
Genom kollektivavtal kan parterna göra avvikelser från vissa bestämmelser i arbetstidslagen, däribland reglerna om dygnsvila.
Ett kollektivavtal får dock inte ge arbetstagarna mindre förmånliga villkor än det skydd som följer av EU:s arbetstidsdirektiv. Avtalet behöver innehålla regler som ger motsvarande kompensationsledighet eller annat lämpligt skydd.
Arbetsgivaren ska därför först kontrollera om verksamheten omfattas av ett kollektivavtal med särskilda bestämmelser om arbetstid och vila.
En enskild arbetsgivare och medarbetare kan inte fritt avtala bort dygnsvilan genom en individuell överenskommelse.
Hur påverkar jour och beredskap dygnsvilan?
Jourtid innebär att medarbetaren befinner sig på arbetsplatsen och är beredd att arbeta. Jourtid räknas som arbetstid och kan därför inte samtidigt vara dygnsvila.
Vid beredskap får medarbetaren vanligtvis vistas utanför arbetsplatsen men ska vara nåbar och beredd att börja arbeta. Beredskap räknas som huvudregel inte som arbetstid enligt arbetstidslagen.
Om medarbetaren behöver utföra arbete under beredskapen avbryts dock vilan. Mycket begränsande villkor under en beredskapsperiod kan dessutom påverka om perioden ska betraktas som arbetstid enligt EU-rätten. Bedömningen beror på de faktiska omständigheterna.
Vad är skillnaden mellan dygnsvila och veckovila?
Dygnsvila är den sammanhängande ledigheten under varje period om 24 timmar. Huvudregeln är minst 11 timmar.
Veckovila är en längre sammanhängande ledighet under varje period om sju dagar. Enligt arbetstidslagen ska veckovilan vara minst 36 timmar.
Dygnsvila och veckovila är två separata rättigheter. Att medarbetaren får en längre ledighet under helgen innebär inte automatiskt att bristande dygnsvila under veckan kan bortses från.
Beredskapstid får enligt arbetstidslagen inte räknas in i veckovilan.
Vem ansvarar för att dygnsvilan följs?
Arbetsgivaren ansvarar för att arbetstiden planeras och följs upp så att reglerna om dygnsvila kan efterlevas.
Det innebär bland annat att arbetsgivaren behöver ta hänsyn till:
- ordinarie arbetspass
- övertid och mertid
- jour
- arbete under beredskap
- byten av arbetspass
- arbete som utförs på distans
- korta arbetsinsatser utanför schemat
- regler i tillämpliga kollektivavtal
Arbetsgivaren behöver även bedöma hur arbetstidens förläggning påverkar arbetsmiljön. Upprepade avbrott i vilan kan innebära risker för exempelvis trötthet, stress och olyckor.
Hur kan dygnsvila följas upp digitalt?
Digitala tidrapporteringssystem och bemanningssystem kan underlätta hanteringen genom att jämföra planerade och registrerade arbetstider och uppmärksamma när ett arbetspass riskerar att ge för kort dygnsvila.
Ett sådant system kan bland annat hjälpa arbetsgivaren att:
- kontrollera vilan mellan arbetspass
- upptäcka avvikelser i schemat
- ta hänsyn till övertid och extra arbetspass
- registrera arbete under beredskap
- dokumentera ändringar och kompensationsledighet
- följa olika regler för olika avtalsområden
Systemstödet underlättar kontrollen men ersätter inte arbetsgivarens ansvar att bedöma vilka regler och kollektivavtal som gäller.
Vanliga frågor om dygnsvila
Måste dygnsvilan alltid vara 11 timmar i sträck?
Ja, huvudregeln är minst 11 timmars sammanhängande ledighet under varje 24-timmarsperiod. Vilan kan alltså inte normalt delas upp i flera kortare perioder.
Kan en medarbetare frivilligt avstå från dygnsvilan?
Nej. Arbetsgivaren har ansvar för arbetstidens förläggning. En individuell överenskommelse är inte tillräcklig för att sätta reglerna om dygnsvila åt sidan.
Bryts dygnsvilan av ett kort telefonsamtal?
Ett arbetsrelaterat telefonsamtal eller en annan aktiv arbetsinsats kan bryta den sammanhängande vilan. Det är den faktiska arbetsinsatsen som är avgörande, inte hur kort den är.
Kan dygnsvila ersättas med pengar?
Nej, ekonomisk ersättning ersätter normalt inte behovet av vila. Om dygnsvilan har förkortats ska medarbetaren som utgångspunkt få motsvarande kompensationsledighet.
Gäller dygnsvilan även vid övertid?
Ja. Reglerna gäller även när medarbetaren arbetar övertid. Övertiden måste planeras och följas upp tillsammans med den ordinarie arbetstiden.
Gäller andra regler för minderåriga?
Ja. För arbetstagare under 18 år finns särskilda och delvis strängare regler om arbetstid, dygnsvila och nattarbete i Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Vad händer om kollektivavtalet har andra regler?
Då ska arbetsgivaren följa det tillämpliga kollektivavtalet. Avtalet måste samtidigt respektera EU:s minimiskydd och innehålla regler om kompensationsledighet eller annat lämpligt skydd.