Vad är arbetsvärdering?
Arbetsvärdering är en systematisk metod för att bedöma och jämföra de krav som olika arbeten ställer. Syftet är att fastställa vilka arbeten som kan betraktas som likvärdiga, även om arbetsuppgifterna och yrkestitlarna skiljer sig åt.
Det är arbetet som ska värderas, inte personen som utför det. Medarbetarens prestation, nuvarande lön eller individuella erfarenhet ska därför inte styra arbetsvärderingen.
Varför gör man en arbetsvärdering?
Arbetsvärderingen används framför allt som underlag i arbetsgivarens årliga lönekartläggning.
Enligt diskrimineringslagen ska alla arbetsgivare varje år kartlägga och analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Arbetsvärderingen hjälper arbetsgivaren att identifiera vilka olika arbeten som ställer jämförbara krav och därför kan betraktas som likvärdiga.
En strukturerad arbetsvärdering kan också bidra till:
- tydligare och mer enhetliga rollbeskrivningar
- en bättre förståelse för hur olika arbeten förhåller sig till varandra
- ett mer sakligt underlag för lönestrukturen
- minskad risk för att vissa typer av arbete undervärderas
- bättre dokumentation av bedömningar och beslut
Arbetsvärderingen fastställer inte automatiskt vilken lön en medarbetare ska ha. Resultatet används som underlag för att jämföra och analysera löner.
Vilka kriterier används vid arbetsvärdering?
Enligt diskrimineringslagen ska bedömningen av arbetets krav ta hänsyn till fyra övergripande områden.
Kunskaper och färdigheter
Här bedöms vilka kunskaper och färdigheter som krävs för att utföra arbetet. Det kan exempelvis handla om utbildning, erfarenhet, problemlösning, kommunikation och teknisk eller analytisk förmåga.
Ansvar
Ansvar kan exempelvis avse människor, ekonomi, information, beslut, arbetsledning, verksamhetsresultat eller andra resurser.
Ansträngning
Ansträngning omfattar de fysiska, psykiska och mentala krav som arbetet innebär. Det kan exempelvis handla om fysisk belastning, koncentration, tidspress eller emotionellt krävande situationer.
Arbetsförhållanden
Arbetsförhållanden beskriver den miljö och de omständigheter där arbetet utförs. Det kan exempelvis vara obekväma arbetstider, buller, risker, ensamarbete eller begränsade möjligheter till återhämtning.
Det är den sammantagna bedömningen av kriterierna som avgör om två arbeten kan betraktas som likvärdiga.
Vad är skillnaden mellan lika och likvärdigt arbete?
Lika arbete innebär att medarbetare utför samma eller nästan samma arbetsuppgifter.
Likvärdigt arbete innebär att olika arbeten efter en sammantagen bedömning kan anses ha lika värde. Arbetena kan ha helt olika innehåll men ändå ställa jämförbara krav på kunskap, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden.
Ett administrativt arbete och ett arbete inom produktion kan alltså vara likvärdiga även om arbetsuppgifterna skiljer sig åt.
Hur går en arbetsvärdering till?
En arbetsvärdering genomförs vanligtvis genom att organisationen:
- Samlar in aktuella beskrivningar av arbetena.
- Bestämmer vilka faktorer som ska bedömas.
- Bedömer alla arbeten utifrån samma kriterier.
- Jämför och kalibrerar resultaten.
- Dokumenterar bedömningar och motiveringar.
- Använder resultatet i lönekartläggningen.
En vanlig metod är faktorbaserad arbetsvärdering. Då bryts lagens övergripande kriterier ner i tydligare faktorer och nivåer. Arbetena kan sedan tilldelas poäng som sammanställs till ett resultat.
Lagen kräver inte att en särskild poängmodell används. Det viktiga är att bedömningen är relevant, konsekvent och könsneutral.
Läs mer om hur en arbetsvärdering går till i vår guide.
Vad ska inte påverka arbetsvärderingen?
Arbetsvärderingen ska inte baseras på:
- vem som har rollen
- individens prestation
- individens utbildning utöver vad arbetet kräver
- nuvarande lön
- hur omtyckt eller synlig rollen är
- hur svårt det är att rekrytera till rollen
- marknadslönen för befattningen
Sådana faktorer kan vara relevanta i andra löneprocesser, men ska hållas åtskilda från värderingen av själva arbetet.
Vanliga frågor om arbetsvärdering
Är arbetsvärdering samma sak som lönekartläggning?
Nej. Arbetsvärdering är en del av lönekartläggningen och används för att identifiera likvärdiga arbeten. Lönekartläggningen omfattar även jämförelser av löner, analys av löneskillnader och dokumentation av åtgärder.
Ska personen eller arbetet värderas?
Det är arbetets krav som ska värderas. Bedömningen ska inte påverkas av vem som för närvarande utför arbetet.
Måste arbetsvärderingen göras med poäng?
Nej. En poängmodell är en vanlig metod, men diskrimineringslagen kräver inte en viss arbetsvärderingsmodell.
Innebär likvärdiga arbeten att lönen måste vara identisk?
Nej. Löneskillnader kan finnas om de kan förklaras med sakliga och könsneutrala faktorer. Skillnaderna behöver analyseras inom lönekartläggningen.