Funderar du på vad löneoutsourcing skulle kosta för ditt företag? Och om det blir billigare eller dyrare än att hantera lönen internt? Svaret beror på hur verksamheten ser ut, vad som ingår i tjänsten och vilka interna kostnader du jämför med. Här tittar vi närmare på vad som påverkar priset och vad som är bra att tänka på när du jämför olika upplägg.
Vad kostar löneoutsourcing?
Kostnaden för löneoutsourcing varierar mellan olika företag. Vanligtvis består priset av en fast månadsavgift i kombination med en kostnad per anställd eller löneutbetalning. I vissa fall förekommer även löpande debitering.
Hur mycket det kostar beror bland annat på hur många anställda ni har, hur komplex lönehanteringen är och vilka tjänster som ingår i uppdraget.
Vad påverkar priset på löneoutsourcing?
Priset påverkas bland annat av:
- antal anställda
- lönehanteringens komplexitet
- kollektivavtal och andra särskilda villkor
- skiftarbete, ob-tillägg och andra avvikelser
- bonusar, förmåner och andra tillägg
- behov av tilläggstjänster, som tidrapportering, reseräkningar och utlägg
- behov av systemstöd, integrationer och anpassningar
Ju mer administration, avvikelser och närliggande processer som ingår, desto mer påverkas priset.
Läs mer: Löneoutsourcing i praktiken - vad som ingår och vem som gör vad
Vilka prismodeller är vanliga vid löneoutsourcing?
Det vanligaste är en prismodell som kombinerar en fast månadsavgift med en rörlig del, till exempel per anställd eller per löneutbetalning.
För mindre företag kan ett fast pris ibland vara aktuellt. För större eller mer komplexa verksamheter är det vanligare med en kombinerad modell eller en prissättning som baseras på omfattning, transaktioner och behov.
Är löneoutsourcing billigare än att hantera lönen internt?
Det beror på vad du jämför med. För att få en rättvis bild behöver du räkna in hela kostnaden för intern lönehantering – inte bara lönen för den person som arbetar med lön.
Utöver lön tillkommer ofta sociala avgifter, pension, frånvaro, utbildning, rekrytering, systemkostnader och tid för administration. En extern partner tar i stället betalt för den tjänst och den leverans som ingår i uppdraget.
För vissa företag blir den totala kostnaden lägre med löneoutsourcing. För andra ligger värdet främst i minskad sårbarhet, bättre kontinuitet och mer tid för interna resurser att fokusera på andra uppgifter.
Läs mer: Outsourca lön eller egen löneavdelning? Fördelar och nackdelar med löneoutsourcing
Vad bör man jämföra när man räknar på kostnaden?
Om du vill jämföra intern lönehantering med outsourcing på ett rättvisande sätt är det bra att titta på hela bilden. Det kan till exempel handla om:
- lön, sociala avgifter och pension
- tid för lönearbete och administration
- sjukfrånvaro och semestrar
- utbildning och kompetensutveckling
- rekrytering och upplärning
- kostnader för system, utrustning och arbetsplats
- behov av backup vid frånvaro eller personalbyte
Ju mer komplett jämförelsen är, desto lättare blir det att avgöra vilket alternativ som är mest kostnadseffektivt för just er verksamhet.
Går det att få ett fast pris för löneoutsourcing?
Ja, i vissa fall. Mindre företag eller verksamheter med relativt enkel lönehantering kan ibland erbjudas ett fast pris.
Om behoven är mer komplexa används ofta en rörlig eller kombinerad prismodell. Det gäller till exempel om verksamheten har många avvikelser, flera kollektivavtal eller behov av flera tjänster i samma upplägg.
Vill du veta vad löneoutsourcing skulle kunna kosta för din verksamhet?
Läs mer om hur vi på Flex Payroll Services kan hjälpa ditt företag att säkra en trygg och smidig lönehantering – eller kontakta oss direkt om du har frågor eller funderingar. Vi hjälper dig gärna att titta närmare på vad som påverkar priset utifrån era förutsättningar: hur lönearbetet ser ut i dag och vilka delar ni vill ha stöd med.
