Som chef kan du nu håndtere dine medarbejderes fraværsansøgninger direkte i vores nye app. Du får en notifikation, når en ny ansøgning kommer ind, gennemgår den på få sekunder og godkender eller afslår den med det samme. Du behøver altså hverken skifte app eller logge ind i webversionen for at give dine medarbejdere besked.
En notifikation, når en ansøgning venter på dig
Når en medarbejder indsender en fraværsansøgning, som du skal godkende, får du en notifikation i appen. Trykker du på notifikationen, kommer du direkte til ansøgningen, så du kan tage stilling til den med det samme.
Ventende ansøgninger vises også i opgavekortet. Derfra kommer du til listen med alle ansøgninger, der venter på din beslutning.
Alle ventende ansøgninger samlet ét sted
Har du flere ansøgninger at behandle, ser du dem alle samlet i én og samme liste. Listen er sorteret efter fra og med-dato, så det fravær, der ligger nærmest i tid, altid vises først. Du kan altså med det samme se, hvilke ansøgninger der haster mest.
Godkend eller afslå med ét tryk
Når du har gennemgået ansøgningen, vælger du at godkende eller afslå den.
- Godkender du ansøgningen, markeres den som godkendt, og medarbejderen får besked.
- Afslår du ansøgningen, kan du skrive en kommentar, før du bekræfter afslaget, for eksempel for at forklare hvorfor eller foreslå en anden periode. Kommentaren er valgfri. Medarbejderen får besked om afslaget sammen med din kommentar.
Se de ansøgninger, du har behandlet
Vil du gå tilbage og se, hvad du har besluttet? I appen kan du se de ansøgninger, du har behandlet inden for de seneste 30 dage.
Til dig som administrator
Notifikationerne til chefer og medarbejdere styres af påmindelsesindstillingen for fraværsansøgning i Flex HRM. Der er ingen nye indstillinger at foretage.
Hurtigere besked til dine medarbejdere
At godkende fravær er en af de mest almindelige opgaver, du har som chef, og ofte en af de mest tidskritiske. Når du kan håndtere ansøgningerne direkte på mobilen i samme øjeblik, som notifikationen kommer, får dine medarbejdere hurtigere besked og kan planlægge deres fri med ro i maven. Og du får mere tid til andre ting.
Funktionen findes i vores nye app allerede i dag.
