Du sidder i toget på vej hjem efter et kundemøde med kvitteringen fra frokosten i hånden. I vores nye app kan du registrere udlægget på to måder: trykke på "Scan kvittering" eller sende billedet af kvitteringen til Flexie og bede hende oprette udlægget for dig. Nu møder du den samme formular, uanset hvilken måde du vælger. Og når du åbner udlægget igen, kan du ændre det direkte – uden ekstra trin.
Flexie og "Scan kvittering" fører til den samme formular
Når du uploader et billede af kvitteringen og beder Flexie oprette et udlæg, sender Flexie dig videre til den samme formular, som du får, når du trykker på "Scan kvittering". Her kontrollerer og udfylder du oplysningerne på samme måde som altid.
Du behøver altså aldrig at spekulere på, om det gør en forskel, hvor du startede. Samme felter, samme regler og samme resultat – hver gang.
Ret udlægget direkte, når du åbner det
Tidligere skulle du åbne menuen og vælge at redigere, når du ville ændre et udlæg. Nu åbnes udlægget direkte i den samme formular, som da du oprettede det, og du kan ændre oplysningerne med det samme.
Om du kan ændre udlægget, afhænger af dets status:
- Har udlægget status At rapportere eller Afslået, kan du redigere det direkte i formularen.
- Har udlægget status Under behandling, eller ligger det i Historik, vises formularen skrivebeskyttet. Du kan se alle oplysningerne, men ikke ændre dem.
Det gør det hurtigt at rette en detalje eller udfylde et udlæg, der er blevet afslået, og det er altid tydeligt, hvornår du kan foretage ændringer.
Samme regler i hele flowet
Det er udlægskoden, der styrer, hvilke felter du ser, hvilke der er obligatoriske, og hvilke der er låste. Det gælder for eksempel Kommentar, Moms, maksimumbeløb og valuta samt de ekstra felter, der vises for visse typer udlægskoder, som Repræsentation og Norsk logi.
Da formularen nu er fælles, fortolkes reglerne på præcis samme måde overalt – når du scanner kvitteringen, når Flexie hjælper dig, og når du åbner udlægget igen. Det betyder også, at nye felter og regler fungerer ens i hele flowet fra første dag.
Nemmere at gøre det rigtigt fra start
Med én fælles formular får du en ensartet oplevelse, uanset om du scanner kvitteringen selv eller får hjælp af Flexie. Og når du kan ændre et udlæg direkte, går det hurtigere at rette det, der skal rettes.
