Du har nettopp betalt for lunsjen med kunden. Kvitteringen ligger i hånden, og du åpner den nye appen vår for å registrere utlegget før du glemmer det. Men hva skjer så? For deg som sjelden registrerer utlegg, er svaret ofte: ingenting. Utlegget blir liggende, usendt, til en påminnelse om deadline dukker opp – hvis den i det hele tatt rekker det i tide.

Nå bygger vi inn en løsning i den nye appen vår som gjør at du kan sende utlegget ditt til gjennomgang i samme øyeblikk som du registrerer det. Uten å forlate flyten, og uten å måtte huske noe som helst senere.

Fra kvittering til ferdig – i én og samme flyt

Så snart du har registrert et utlegg, spør appen deg: «Vil du sende utlegget ditt til gjennomgang?»

Svarer du ja, markeres utlegget som ferdig med en gang, og du er helt ferdig.
Svarer du nei, lagres utlegget som vanlig, og du kan sende det senere på samme måte som i dag.

For deg som bare registrerer noen få utlegg i året, betyr det at du kan fotografere kvitteringen, fylle ut opplysningene og være ferdig med det samme – uten å måtte finne tilbake til appen en gang til.

Reiseregningen håndteres stille i bakgrunnen

I dag samles utlegg i en reiseregning før de sendes til gjennomgang. Det gjelder fortsatt, men nå trenger du aldri å tenke på det når du registrerer et utlegg. Appen plasserer automatisk utlegget på en åpen reiseregning, eller oppretter en ny hvis det trengs – helt i bakgrunnen. Du ser ingenting av det og trenger ikke å forstå hvordan det fungerer. Du registrerer bare utlegget ditt, akkurat som vanlig.

Spørsmålet vises bare når alt stemmer

For at spørsmålet om å sende til gjennomgang skal være pålitelig, vises det bare når det ikke er noe som taler imot det. Appen kontrollerer automatisk at:

utlegget ikke har noen valideringsfeil, og
reiseregningen ikke allerede inneholder andre transaksjoner.

Stemmer begge deler, får du spørsmålet med en gang. Er det en valideringsfeil, eller ligger det allerede andre utlegg på samme reiseregning, vises ikke spørsmålet. Utlegget lagres likevel alltid – det blokkeres aldri av en valideringsfeil. Mangler det noe, får du i stedet et tydelig, mildt signal om nøyaktig hva som må fylles ut, slik at du vet hva du skal gjøre videre.

Du bestemmer – dine tidligere valg respekteres

Takker du nei til spørsmålet, skjer det ikke noe mer akkurat da, og appen kommer ikke til å spørre om å sende alle de ventende utleggene dine samtidig. Har du fra før liggende usendte utlegg, får de vente akkurat slik du selv har valgt – de fanges opp av den vanlige påminnelsen før deadline, akkurat som i dag.

Mindre å huske, mer tid til annet

Denne funksjonen er laget for deg som bare registrerer utlegg noen få ganger i året, og som vil fotografere kvitteringen, registrere og bli ferdig – så raskt som mulig. Ved å flytte spørsmålet om å sende til gjennomgang til akkurat det øyeblikket du allerede er i appen, slipper du et ekstra steg som lett blir glemt. Resultatet blir enklere for deg, og færre utlegg som blir liggende igjen i siste liten for økonomiavdelingen.

Funksjonen er på vei til den nye appen vår og lanseres innen kort tid. Følg med i appen!