Flex HRMs nye mobilapp: utleggsdetaljer for Hvorav frokost for Losji

Snart blir det enklere å særrapportere frokostkostnaden direkte når du oppretter utlegget i vår nye mobilapp.

Bakgrunn

Ved hotellovernattinger i Norge inngår ofte frokost i totalbeløpet på kvitteringen. For at skattehåndtering og bokføring skal bli korrekt, må frokostkostnaden rapporteres separat. Hittil har dette betydd et ekstra manuelt steg for deg som bruker. Det forenkler vi nå.

Slik fungerer det

Når du registrerer et utlegg med en utleggskode knyttet til utleggstypen «Losji», vises et nytt valgfritt felt: Hvorav frokost. Merk at utleggstypen «Losji» kun er tilgjengelig hvis bedriftens hjemland er Norge.

Slik gjør du:

1. Opprett et nytt utlegg og velg en utleggskode knyttet til «Losji».
2. Totalbeløpet skannes fra kvitteringen.
3. Fyll inn frokostbeløpet i feltet «Hvorav frokost».
4. Lagre utlegget.

Systemet validerer automatisk at frokostbeløpet ikke overstiger totalbeløpet. Hvis det gjør det, får du en melding og kan korrigere før du lagrer.

Fungerer også med Flexie

Vi planlegger at funksjonaliteten også vil være tilgjengelig i Flexie, AI-agenten. Hvis du registrerer et norsk losjiutlegg, vil Flexie spørre deg hvor stor del av beløpet som gjelder frokost. Du trenger altså ikke å tenke på å oppgi det selv – Flexie sørger for at informasjonen kommer med.