I HRM Pay Equity Compass kan du nå ekskludere enkeltansatte fra en Lønnskartleggingog inkludere dem igjen når det er nødvendig. Du angir en grunn for hvert unntak, og systemet lagrer hvilke ansatte som var ekskludert ved oppstart og ved hver omberegning. Statistikken for likt og likeverdig arbeid gjenspeiler da de ansatte som faktisk skal sammenlignes, og unntakene blir inkludert i dokumentasjonen din.
Når en ansatt kan tas ut av sammenligningen
Hovedregelen er at alle ansatte skal inngå i lønnskartleggingen, uavhengig av ansettelsesform. Noen ganger er det likevel grunn til å ekskludere en enkeltperson fra sammenligningen, for eksempel en administrerende direktør eller noen som fremdeles er med i datagrunnlaget, men som ikke lenger jobber i virksomheten. En ansatt med en lønn som avviker av objektive grunner skal derimot normalt forbli i sammenligningen, og forskjellen forklares i analysen.
Utelukkelsen påvirker ikke de ansattes rettigheter
Å ekskludere en ansatt fra sammenligningen påvirker ikke vedkommendes rettigheter. Reglene om likelønn gjelder for alle ansatte, og derfor er årsaken du oppgir viktig. Den skal forklare hvorfor vedkommende ikke kan sammenlignes med andre i gruppen.
Slik ekskluderer du ansatte
Du ekskluderer en eller flere ansatte når du oppretter en ny lønnskartlegging. Hvis du ønsker å endre en lønnskartlegging som allerede er i gang, velger du «Rediger» på lønnskartleggingen og ekskluderer de ansatte der.
Når du ekskluderer en ansatt, skriver du alltid en begrunnelse med egne ord. Hvis du ombestemmer deg, inkluderer du den ansatte igjen på samme sted.
Sporbar ved oppstart og ved hver omberegning
Systemet lagrer hvilke ansatte som var ekskludert da lønnskartleggingen startet og ved hver omberegning. Du kan dermed i etterkant se hvem som inngikk i en bestemt beregning og hvorfor andre ikke gjorde det.
Ekskluderingene følger med i dokumentasjonen
Dokumentasjonen av lønnskartleggingen viser hvilke ansatte du har ekskludert og årsaken du oppga for hver enkelt. Du slipper dermed å føre en egen liste ved siden av. På den måten er vurderingene dine allerede inkludert i underlaget.
