Nå kan du registrere dine manuelle bilreiser uten å fylle ut et eneste skjema. Skriv eller snakk direkte med Flexie, vår AI-agent, som guider deg gjennom hele registreringen – raskt og enkelt.
Beskriv reisen din, så ordner Flexie resten
Du starter en chat med Flexie og beskriver reisen din i fritekst eller med stemmestyring. Det kan være så enkelt som å skrive «Jeg har kjørt fra Bergen til Oslo». Flexie tar imot informasjonen og stiller relevante oppfølgingsspørsmål, for eksempel om tidspunkt og dato for reisen.
Avhengig av hvilken kjøretøytype du bruker, ber Flexie deg om å oppgi enten antall kjørte kilometer eller utgående kilometerstand. Hvis du bare har ett registrert kjøretøy, for eksempel Privat bil, går Flexie automatisk ut fra at det er dette kjøretøyet som ble brukt. Har du flere kjøretøy å velge mellom, hjelper Flexie deg med å velge riktig.
Når all informasjon er på plass, presenterer Flexie et sammendrag av bilreisen. Du gjennomgår opplysningene og godkjenner – først da lagres reisen.
Mindre tid på administrasjon, mer tid til det som driver deg
I dag registrerer du manuelle bilreiser ved å fylle ut et skjema, enten i Flex HRM på web eller i mobilappen. Med Flexie slipper du å navigere mellom felt og menyer. Du beskriver reisen din med egne ord eller med stemmen, og Flexie sørger for at riktig informasjon havner på riktig plass.
Det gjør registreringen enklere og raskere – uansett om du sitter ved datamaskinen eller er på farten.
Hvem kan bruke funksjonen?
Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder som har modulen Travel & Expense. Du kan bruke Flexie både i Flex HRM og i vår nye app.
Merk! Flexie kan ikke hjelpe til med å opprette en bilreise hvis bedriften din har satt opp at bilreiser med firmabil registreres i en separat kjørebok.
