Å gjennomføre en lønnskartlegging krever nøyaktighet, og dokumentasjonen er et viktig skritt for å oppfylle de lovpålagte kravene. For at du skal slippe manuelt dobbeltarbeid med å sammenstille dataene dine i etterkant, har Lønnskompassen nå fått en innebygd dokumentasjonsstøtte. Systemet hjelper deg med å samle alt på ett sted og genererer ferdige underlag basert på det arbeidet du allerede har gjort.
Nå kan du generere, redigere og eksportere skreddersydde og profesjonelle underlag i PDF-format direkte fra din skybaserte HRM-løsning.
Tre tilpassede dokumenter for tre ulike behov
Alle som tar del i en lønnskartlegging trenger ikke å se den samme informasjonen. For å gjøre arbeidet ditt så smidig som mulig, genererer systemet tre unike typer dokumenter basert på dine data:
- Fullstendig dokumentasjon for arkivering: En komplett og detaljert sammenstilling som dekker hele prosessen – fra analysemetode til handlingsplan – helt i tråd med de lovpålagte kravene.
- Underlag til ledelsen: En fokusert sammenstilling tilpasset ledergruppens behov, med fokus på visjon, forretningsmål, styring og resultater.
- Underlag til samarbeid: Et personvernregulerat dokument utviklet for samarbeid med tillitsvalgte. Dokumentets oppsett sikrer automatisk og strukturert at det ikke er mulig å utlede enkeltpersoners lønn.
Full kontroll og fleksibilitet før eksport
Før du laster ned underlagene dine, har du mulighet til å finjustere innholdet direkte i Flex HRM.
- Rediger direkte i systemet: Du kan arbeide deg gjennom og tilpasse de ulike avsnittene i teksten før PDF-filen din genereres.
- Tydelige påminnelser: Dersom obligatorisk informasjon mangler i et avsnitt, gjør systemet deg oppmerksom på dette, slik at du selv kan fylle inn de riktige detaljene før dokumentet ferdigstilles.
- Alt lagres på ett sted: De ferdige dokumentene kan lagres direkte i den aktuelle lønnskartleggingen i systemet. Det gir deg orden og oversikt, samt rask tilgang til historikken før neste års kartlegging.
Klar til bruk med en gang
Med de nye funksjonene i Lønnskompassen har du nå en komplett arbeidsflyt for lønnskartleggingen din – fra den første analysen til den endelige kommunikasjonen med ledelse, fagforeninger og myndigheter.
