Vi vet at lønnskartlegging krever mye oppmerksomhet på detaljer, og at det kan være en utfordring å holde oversikt over alle detaljene over tid. For å gjøre det enklere for deg som HR-ansvarlig eller lønnsansvarlig, lanserer vi nå en etterlengtet funksjon i Flex HRM. Nå kan du registrere og følge opp saker knyttet til usaklige lønnsforskjeller direkte i systemet. Dette hjelper deg med å oppfylle diskrimineringslovens krav til handlingsplan og sikrer at ingenting faller mellom stolene.
Tiltaksliste - alt på ett sted
Når du arbeider med lønnskartleggingen og identifiserer medarbeidere som trenger lønnstiltak, samles disse nå automatisk i en helt ny tiltaksliste. Denne listen vises direkte på oversiktssiden i lønnsundersøkelsen. Du trenger ikke lenger å holde styr på informasjonen manuelt eller i separate dokumenter - Flex HRM gjør det for deg, og listen er alltid tilgjengelig og oppdateres kontinuerlig.
Når lønnskartleggingen er avsluttet, vil du fremover i tillegg få en samlet oversikt i modulen Pay Equity Compass over alle tiltak som gjenstår. Denne funksjonen er for øyeblikket under utvikling, men når den lander i systemet, vil den samle alle gjenværende tiltak på ett og samme sted – uansett om de kommer fra den siste kartleggingen eller fra en tidligere. Du slipper med andre ord å gå inn i hver enkelt kartlegging for å kontrollere hva som gjenstår. Alt vil bli samlet i én og samme visning, hvor du enkelt kan huke av tiltak direkte etter hvert som de er gjennomført. Dette vil gi deg en enda smidigere oppfølging og trygghet for at identifiserte usaklige lønnsforskjeller blir utbedret innen de lovpålagte tre årene.
Slik flagger du tiltak i systemet
Du kan administrere tiltaksflagg på to forskjellige nivåer i systemet: for individuelle ansatte eller for en hel jobb.
Flagging av tiltak på individnivå (medarbeider)
I notatvisningen for en ansatt finnes det nå en egen overskrift som heter Merk for handling. Under denne overskriften kan du velge mellom to faste tagger:
- Usaklig lønnsforskjell: Brukes for personer der lønnsforskjellen ikke kan begrunnes objektivt.
- Tilhører feil jobb: Brukes for de personene som i løpet av analysen viser seg å være feil klassifisert i stillingskatalogen.
Vær oppmerksom på at du bare kan velge en tagg under overskriften Marker for handling. Hvis du arbeider under overskriften Årsak til objektiv lønnsforskjell, har du imidlertid mulighet til å velge flere tagger samtidig. Hvis du velger feil tagg, kan du enkelt fjerne markeringen, og statusen vil gå tilbake til standardinnstillingen.
Tiltakstagging på arbeidsnivå
Hvis analysen avdekker systematiske feil eller hvis det er behov for en mer omfattende justering, kan du også merke en hel jobb for tiltak. På samme måte som på individnivå kan du når som helst fjerne markeringen for å reversere endringen, og statusen vil gå tilbake til standard.
Hvordan fungerer koblingen til tiltakslisten?
Alle personer og jobber som får en tiltakstagg, blir automatisk inkludert i tiltakslisten i den gjeldende lønnsoversikten.
Hvis du velger å fjerne markeringen av en handling på en jobb eller en ansatt i lønnsoversikten, fjernes den tilsvarende raden fra handlingslisten. Ettersom det å fjerne markeringen betyr at raden forsvinner, viser systemet alltid en advarselsboks (pop-up) der du blir bedt om å bekrefte valget før endringen gjennomføres. Dette gjøres for å sikre at ingen data slettes ved et uhell.
Har du spørsmål om den nye tiltakslisten, eller ønsker du tips om hvordan du kan komme i gang med lønnskartleggingen i Flex HRM? Vi hjelper deg gjerne med å få mest mulig ut av systemet.
