Arbeidet med lønnskartleggingen krever stor nøyaktighet, og det kan være en utfordring å holde oversikt over alle detaljene over tid. For å gjøre det enklere for deg som jobber med lønnskartleggingen, lanserer vi nå en samlet handlingsplan for uberettigede lønnsforskjeller direkte i Flex HRM. Du kan enkelt samle, følge opp og krysse av alle tiltak på ett sted – og får alltid et oversiktlig bilde av hva som gjenstår.

Å oppfylle kravene om en handlingsplan og å sørge for at ingenting faller mellom stolene kan være tidkrevende. Med den nye handlingsplanen samler Flex HRM alle dine identifiserte tiltak på ett og samme sted. Du slipper å holde oversikt over informasjonen manuelt eller i separate dokumenter.

Samlet oversikt

Når du identifiserer medarbeidere eller stillinger som trenger en lønnstiltak, samler Flex HRM automatisk disse i en handlingsplan.

I stedet for å måtte gå inn i hver enkelt kartlegging for å sjekke hva du skal gjøre, finner du en samlet oversikt over alle gjenstående tiltak direkte i menyvalget Lønnskartlegging. Her samler systemet alle gjenstående punkter, uansett om de stammer fra den siste kartleggingen eller fra en tidligere. Dette gir deg trygghet for at organisasjonen iverksetter tiltak for alle identifiserte urimelige lønnsforskjeller.

Ved å bruke filtrene i visningen kan du tilpasse visningen slik at du kun ser gjenstående og ikke-utførte punkter, samtidig som systemet beholder full historikk og sporbarhet over det du allerede har gjennomført.

Slik fungerer markering av tiltak i lønnskartleggingen

Du kan håndtere tiltak på to ulike nivåer under analysen:

Tiltak for enkeltansatte

I notatvisningen for en ansatt finner du overskriften «Merk for tiltak». Under denne overskriften velger du mellom to faste merker:

Ubegrunnet lønnsforskjell: Denne taggen bruker du for de personene der du ikke kan begrunne lønnsforskjellen objektivt.
Tilhører feil stilling: Denne taggen bruker du for de personene som viser seg å være feilklassifisert i stillingskatalogen.

Du kan kun velge én tag under overskriften «Merk for tiltak». Hvis du derimot arbeider under overskriften «Objektiv lønnsforskjell », kan du velge flere tagger samtidig.

Tiltak for en hel stilling

Hvis analysen din viser systematiske feil, eller hvis dere trenger å foreta en bredere justering, kan du merke en hel stilling for tiltak.

Kobling til tiltakslisten

Alle personer og stillinger du merker, havner automatisk i handlingsplanen på oversikten over kartleggingen. Hvis du velger å fjerne en merket tag på en stilling eller en ansatt, fjerner systemet den tilsvarende raden fra tiltakslisten. Siden raden forsvinner, viser Flex HRM alltid et advarselsvindu som ber deg om å bekrefte valget før endringen gjennomføres. Vi gjør dette for å sikre at du ikke sletter opplysninger ved en feiltakelse.

Slik merker du en oppgave som fullført

Alle brukere som har tilgang til lønnskartleggingen, kan krysse av og følge opp tiltak. Når du har gjennomført et tiltak, merker du det som fullført direkte i systemet.

Hvis du ønsker å ombestemme deg eller trenger å endre opplysningene, åpner du redigeringsvinduet på nytt. Knappen viser da teksten «Fjern merket som fullført». Når du klikker på knappen, gjør systemet alle feltene redigerbare igjen.