Nå kan du sende utlegget med en gang – og slipper å huske det senere

Du har nettopp betalt for lunsjen med kunden. Kvitteringen ligger i hånden, og du åpner vår nye app for å registrere utlegget før du glemmer det. Men hva skjer så? For deg som sjelden registrerer utlegg, har svaret ofte vært: ingenting. Utlegget ble liggende, ikke sendt, til en påminnelse om deadline dukket opp.

Nå finnes løsningen i vår nye app: du kan sende utlegget til godkjenning i samme øyeblikk som du registrerer det. Uten å forlate flyten, og uten å måtte huske noe som helst senere.

Fra kvittering til ferdig – i én enkelt flyt

Så snart du har registrert et utlegg, spør appen deg: «Vil du sende utlegget til godkjenning?»

• Svarer du ja, blir utlegget sendt med en gang, og du er helt ferdig.
• Svarer du nei, lagres utlegget som vanlig, og du kan sende det senere på samme måte som før.

For deg som bare registrerer enkelte utlegg noen ganger i året, betyr det at du kan fotografere kvitteringen, fylle ut opplysningene og være ferdig med det samme – uten å måtte finne tilbake til appen en gang til.

Reiseregningen håndteres stille i bakgrunnen

Utlegg samles fortsatt i en reiseregning før de sendes til godkjenning. Forskjellen er at du aldri trenger å tenke på det når du registrerer et utlegg. Appen plasserer automatisk utlegget på en åpen reiseregning, eller oppretter en ny hvis det trengs – helt i bakgrunnen. Du ser ingenting av dette og trenger ikke å forstå hvordan det fungerer. Du registrerer bare utlegget ditt, akkurat som før.

Spørsmålet vises bare når alt stemmer

For at spørsmålet om å sende til godkjenning skal være pålitelig, vises det bare når det ikke er noe som taler imot det. Appen kontrollerer automatisk at:

• utlegget ikke har noen valideringsfeil, og
• reiseregningen ikke allerede inneholder andre transaksjoner.

Stemmer begge deler, får du spørsmålet med en gang. Er det en valideringsfeil, eller ligger det allerede andre utlegg på samme reiseregning, vises det ikke noe spørsmål akkurat da. Utlegget lagres likevel alltid, helt stille i bakgrunnen – aldri blokkert av en valideringsfeil. Mangler det noe, oppdager du det i stedet neste gang du åpner utlegget, der et tydelig og mykt signal viser nøyaktig hva som må fylles ut.

Du bestemmer – dine tidligere valg blir respektert

Takker du nei til spørsmålet, skjer det ikke noe mer akkurat da, og appen spør ikke om å sende alle dine ventende utlegg samtidig. Har du fra før liggende utlegg som ikke er sendt, får de vente akkurat slik du selv har valgt – de fanges opp av den vanlige påminnelsen før deadline, akkurat som tidligere.

Mindre å huske, mer tid til annet

Denne funksjonen er laget for deg som bare registrerer utlegg noen sjeldne ganger i året, og som vil fotografere kvitteringen, registrere og være ferdig – så raskt som mulig. Ved å flytte spørsmålet om å sende til godkjenning til akkurat det øyeblikket du allerede er i appen, slipper du et ekstra steg som lett blir glemt. Resultatet blir enklere for deg, og færre utlegg som blir liggende i siste liten for økonomiavdelingen.

Funksjonen finnes i vår nye app allerede i dag.