Som leder kan du nå behandle medarbeidernes fraværssøknader direkte i vår nye app. Du får et varsel når en ny søknad kommer inn, går gjennom den på noen sekunder og godkjenner eller avslår den med det samme. Du trenger altså verken bytte app eller logge inn i webversjonen for å gi medarbeiderne dine svar.
Et varsel når en søknad venter på deg
Når en medarbeider sender inn en fraværssøknad som du skal godkjenne, får du et varsel i appen. Trykker du på varselet, kommer du direkte til søknaden, slik at du kan ta stilling til den med en gang.
Ventende søknader vises også i gjøremålskortet. Derfra kommer du til listen med alle søknader som venter på din avgjørelse.
Alle ventende søknader samlet på ett sted
Har du flere søknader å behandle, ser du alle samlet i én og samme liste. Listen er sortert etter fra og med-dato, slik at fraværet som ligger nærmest i tid, alltid vises først. Du ser altså med en gang hvilke søknader som haster mest.
Godkjenn eller avslå med ett trykk
Når du har gått gjennom søknaden, velger du å godkjenne eller avslå den.
- Godkjenner du søknaden, markeres den som godkjent, og medarbeideren får beskjed.
- Avslår du søknaden, kan du skrive en kommentar før du bekrefter avslaget, for eksempel for å forklare hvorfor eller foreslå en annen periode. Kommentaren er valgfri. Medarbeideren får beskjed om avslaget, sammen med kommentaren din.
Se søknadene du har behandlet
Vil du gå tilbake og se hva du har bestemt? I appen ser du søknadene du har behandlet de siste 30 dagene.
Til deg som administrator
Varslene til ledere og medarbeidere styres av påminnelsesinnstillingen for fraværssøknad i Flex HRM. Det er ingen nye innstillinger å gjøre.
Raskere svar til medarbeiderne dine
Å godkjenne fravær er en av de vanligste oppgavene du har som leder, og ofte en av de mest tidskritiske. Når du kan behandle søknadene direkte på mobilen, i det øyeblikket varselet kommer, får medarbeiderne raskere svar og kan planlegge fritiden sin med trygghet. Og du får mer tid til andre ting.
Funksjonen er tilgjengelig i vår nye app allerede i dag.
