Du er på reise, betaler hotellet i en annen valuta og fotograferer kvitteringen i Flex sin nye mobilapp. Appen leser valutaen, henter gjeldende valutakurs og beregner beløpet i basisvalutaen din – umiddelbart, uten at du trenger å gjøre noe som helst.
I Flex HRM kan du registrere utlegg i utenlandsk valuta, men du har selv måttet angi valutakode og beløp manuelt. Dette tar unødvendig tid og åpner for feil i utleggsrapporteringen.
Den nye mobilappen tar det et steg videre. Når du fotograferer en kvittering i utenlandsk valuta, tolker appen valutaen direkte fra kvitteringen. Deretter skjer følgende automatisk:
- Valutakoden identifiseres automatisk – for eksempel EUR eller USD.
- Gjeldende valutakurs hentes og vises tydelig i utleggsoversikten.
- Totalbeløpet viser det tolkede beløpet i den valutaen du betalte med.
- Appen viser også tydelig hvor mye du får tilbake, samt hvilken valutakurs beregningen er basert på.
Valutakursene oppdateres én gang per døgn, akkurat som i Flex HRM.
I utleggsoversikten ser du feltene som appen har fylt inn for deg. I eksempelet nedenfor har en kvittering i EUR blitt skannet av et svensk selskap med svenske kroner (SEK) som basisvaluta:
Alt dette fylles inn automatisk. Du trenger ikke å gjøre en eneste utregning.
Dersom appen har tolket valutakoden eller beløpet feil, kan du enkelt korrigere opplysningene manuelt før du lagrer. Funksjonen er en støtte, ikke et hinder – du beholder alltid kontrollen over utleggene dine.
Valutafortolkning på utlegg er et steg på veien mot full funksjonalitet i den nye mobilappen. Appen er bygget fra bunnen av basert på deres ønsker, og leverer en raskere, enklere og smartere opplevelse – uansett hvor du befinner deg.
