Du sitter på toget hjem etter et kundemøte med kvitteringen fra lunsjen i hånden. I den nye appen vår kan du registrere utlegget på to måter: trykke på «Skann kvittering», eller sende bildet av kvitteringen til Flexie og be henne opprette utlegget for deg. Nå møter du det samme skjemaet, uansett hvilken måte du velger. Og når du åpner utlegget igjen, kan du endre det direkte – uten ekstra steg.
Flexie og «Skann kvittering» leder til samme skjema
Når du laster opp et bilde av kvitteringen og ber Flexie opprette et utlegg, sender Flexie deg videre til det samme skjemaet som du får når du trykker på «Skann kvittering». Der kontrollerer og fyller du ut opplysningene på samme måte som vanlig.
Du trenger altså aldri lure på om det blir noen forskjell avhengig av hvor du begynte. Samme felt, samme regler og samme resultat – hver gang.
Endre utlegget direkte når du åpner det
Tidligere måtte du åpne menyen og velge å redigere når du ville endre et utlegg. Nå åpnes utlegget direkte i det samme skjemaet som da du opprettet det, og du kan endre opplysningene med en gang.
Om du kan endre utlegget, avhenger av statusen:
- Har utlegget status Å rapportere eller Avslått, kan du redigere det direkte i skjemaet.
- Har utlegget status Under behandling, eller ligger det i Historikk, vises skjemaet skrivebeskyttet. Du ser alle opplysningene, men kan ikke endre dem.
Det gjør det raskt å rette en detalj eller fylle ut et utlegg som har blitt avslått, og det er alltid tydelig når du kan gjøre endringer.
Samme regler i hele flyten
Det er utleggskoden som styrer hvilke felt du ser, hvilke som er obligatoriske, og hvilke som er låst. Det gjelder for eksempel Kommentar, Mva, maksbeløp og valuta, og de ekstra feltene som vises for enkelte typer utleggskoder, som Representasjon og losji.
Fordi skjemaet nå er felles, tolkes reglene på nøyaktig samme måte overalt – når du skanner kvitteringen, når Flexie hjelper deg, og når du åpner utlegget igjen. Det gjør også at nye felt og regler fungerer likt i hele flyten fra første dag.
Enklere å gjøre riktig fra starten
Med ett felles skjema får du en enhetlig opplevelse, uansett om du skanner kvitteringen selv eller får hjelp av Flexie. Og når du kan endre et utlegg direkte, går det raskere å rette opp det som trengs.
