Personalkategorier hjälper dig att hålla isär olika kollektivavtal och grupper av anställda. Men med tiden kan listan växa med kategorier som inte längre används, eller som aldrig varit aktuella för just ert företag. Ju fler kategorier som ligger kvar, desto större är risken att en anställd kopplas till fel kategori.
Nu kan du inaktivera de personalkategorier du inte använder. De försvinner från dina val i vardagen, men all historik finns kvar.
Enkelt att inaktivera
I personalkategoriregistret finns nu kryssrutan "Personalkategorin är aktiv". Alla personalkategorier är aktiva som standard, så du behöver inte göra något förrän du vill inaktivera en kategori. Används kategorin fortfarande av en anställd som inte har fått sin slutlön utbetald får du en varning, så att du ser direkt om någon berörs.
Färre val, mindre risk för fel
En inaktiv personalkategori döljs överallt där du väljer personalkategori, till exempel när du kopplar en anställd till en kategori, i urval på rapporter och lönekörningar och i löneartsregistret. Vill du ändå se dina inaktiva kategorier kryssar du i "Visa även inaktiva personalkategorier" i personalkategoriregistret.
Historiken ligger kvar
Anställda som redan ligger på en inaktiv personalkategori kan du öppna och spara som vanligt. Gamla lönekörningar visar den personalkategori som gällde då, och avvikelser på lönearter lämnas orörda.
Smidigare uppsättning av nya företag
Sätter du upp ett nytt företag genom att kopiera inställningarna från ett mallföretag, kan du nu inaktivera de personalkategorier det nya företaget inte behöver. Det är särskilt användbart för dig som arbetar på en löneservicebyrå och sätter upp många företag.
Med möjligheten att inaktivera personalkategorier får du som lönespecialist en mer överskådlig lista och en tryggare vardag i lönesystemet, utan att förlora någon historik.
